Para que su empresa sea un éxito, debe comprender sus ingresos y gastos. Un presupuesto en efectivo le permite estimar y hacer un seguimiento de todo el dinero que ingresa a su negocio y lo deja. Cada presupuesto en efectivo, ya sea utilizado por una corporación o un individuo, contiene los mismos componentes básicos.
Componentes generales
Los presupuestos de efectivo contienen tres partes generales, según lo indica el sitio web de eSmallOffice: el período de tiempo, la posición de efectivo deseada y las ventas y gastos estimados. El período de tiempo especifica cuánto tiempo se aplicará el presupuesto en efectivo dado, como seis meses o dos años. La posición de efectivo deseada muestra cuánto efectivo debe tener a mano; esta es tu reserva La última parte de un presupuesto en efectivo incluye ventas y gastos estimados, que incluyen elementos como nómina, publicidad, recibos y otros ingresos.
Ingresos y gastos
Las ventas y gastos estimados representan la parte más compleja de un presupuesto en efectivo. Los elementos de esta parte incluyen el saldo inicial en efectivo, cobros en efectivo, desembolsos en efectivo, exceso o deficiencia de efectivo y saldo final en efectivo. El saldo inicial muestra la cantidad de dinero que tiene antes de contabilizar cualquier gasto o ingreso adicional. Los cobros en efectivo son cualquier dinero que su empresa reciba, como los recibos de ventas. Los desembolsos en efectivo muestran dónde debe gastar parte de su dinero, como en el pago a los empleados. El exceso o la deficiencia de efectivo indica si los fondos de su negocio son suficientes para cubrir los gastos operativos y perseguir proyectos. El financiamiento indica ganancias en inversiones. El saldo final de efectivo es la cantidad que le queda una vez que se deducen todos sus gastos y se agregan sus ingresos.
Complejidad
El seguimiento de todas las partes de un presupuesto en efectivo puede llevar mucho tiempo, especialmente en una gran corporación donde millones de dólares pueden cambiar de manos, pero no es necesariamente complicado una vez que la información está disponible. A menudo, una simple hoja de cálculo similar a un registro de cheques es todo lo que usted y sus contadores necesitan para detallar los eventos financieros. Si bien el enfoque para rastrear todos los componentes del presupuesto es básico, los presupuestos de efectivo en organizaciones grandes a menudo se basan en información de diferentes departamentos para elaborar el documento maestro. Por ejemplo, los gerentes de ventas pueden ser responsables de rastrear los ingresos y gastos de ventas, mientras que los agentes de publicidad pueden tener que documentar el costo de promover el negocio. Luego, estos trabajadores tienen que proporcionar sus datos al departamento de contabilidad, y los contadores, en última instancia, tienen que compilar la información para que sea significativa como un "panorama general".
Cambios
Trabajar con los componentes de un presupuesto en efectivo es una tarea dinámica, porque las necesidades de la empresa pueden cambiar con el tiempo. Por ejemplo, una empresa puede encontrar que necesita contratar nuevos trabajadores para mantenerse al día con la demanda de productos. Las condiciones económicas a menudo dictan decisiones de presupuesto en efectivo y actualizaciones.
