El seguro de compensación para trabajadores es una política para proyectar a los trabajadores si se lesionan en el trabajo. Un contratista independiente no es un empleado. Una empresa que contrata a contratistas independientes no está obligada a llevar un seguro de compensación para trabajadores en nombre de sus contratistas independientes. Es importante tener en cuenta la diferencia entre un empleado y un contratista independiente para asegurarse de que el gobierno no decida que sus contratistas independientes son empleados después de todo, lo que genera multas y multas enormes para el empleador.
Sanciones y Multas
El gobierno federal proporciona pautas estrictas para comprobar si un contratista independiente podría ser un empleado. Una empresa que contrata a un contratista independiente, que luego se considera un empleado en una auditoría realizada por el gobierno, estatal o federal, debe devolver los impuestos; pago de horas extras, si se incurrió; y multas por clasificar a alguien como un contratista independiente cuando realmente era un empleado. Esto se traduce en un mayor monitoreo y una auditoría continua de las prácticas comerciales de la compañía durante varios años con respecto a su política de contratación de contratistas independientes.
La prueba de fuego
La regla general de oro utilizada por el gobierno federal para determinar la diferencia entre un contratista independiente y un empleado es cómo la compañía administra los dos; los clientes que contratan a un contratista independiente pueden dirigir el resultado del trabajo del contratista independiente, pero no cómo o cómo el contratista independiente completa el trabajo. Si la compañía puede decirle al trabajador qué hacer y cómo hacerlo, el gobierno considera que ese trabajador es un empleado. En ese caso, el trabajador requiere un salario y un tratamiento como empleado, que incluye la cobertura de compensación para trabajadores y los mismos beneficios disponibles para otros empleados.
Otros factores
Otros factores a considerar en la relación entre un contratista independiente y una empresa es cómo se establece el acuerdo financiero entre los dos. Si los aspectos del trabajo del trabajador están controlados por la empresa, incluso si el trabajador recibe gastos reembolsados y la empresa proporciona espacio de trabajo, herramientas y suministros, entonces el trabajador es un empleado y no un contratista independiente. El trabajador en este escenario debe estar cubierto por el seguro de compensación para trabajadores.
Clasificación de contratista independiente
Bajo las reglas del Servicio de Impuestos Internos, el contratista independiente tiene la capacidad de dirigir el trabajo que realiza, cómo lo completa y los períodos en los que trabaja, no el empleador. El contratista independiente recibe el pago por el trabajo completado sin retención de impuestos. Los contratistas independientes son totalmente responsables de pagar sus propios impuestos, suministros, materiales y deben proporcionar su propio espacio de trabajo. Deben poder trabajar en su propio horario y no según lo dictado por una empresa. Sin embargo, la compañía debe proporcionar al contratista independiente una declaración de impuestos 1099 al final del año fiscal, que indica el monto total pagado al contratista independiente durante el año fiscal.
