El término "desembolso" se usa a menudo cuando se analizan los gastos de una empresa o en relación con el pago de reembolsos por un servicio. Sin embargo, los desembolsos y los gastos comerciales comunes no son lo mismo, aunque un desembolso puede considerarse un gasto comercial. Es importante saber la diferencia entre los desembolsos y los gastos cuando se habla de las finanzas de una empresa.
Definiciones
Un gasto es la financiación gastada en la operación de una empresa, ya sea pagando salarios para los empleados, comprando nuevos equipos o suministros o gastando dinero en la comercialización de la empresa con el objetivo de aumentar las ganancias. Un desembolso se refiere al dinero pagado en nombre de un cliente o persona por una compañía o agente. Este es un tipo de gasto para la persona que paga la suma en nombre de otra persona. En otras palabras, un desembolso se considera un tipo de gasto, pero un gasto no siempre se clasifica como un desembolso.
Desembolsos y gastos en la práctica
Los desembolsos incluyen los pagos realizados en nombre de una persona que luego recuperará el dinero como parte de un acuerdo con el cliente. Sin embargo, los desembolsos también incluyen compras de bienes y servicios que son deducibles de impuestos, como las compras médicas, en las cuales el comprador recupera parte del dinero cuando presenta el impuesto a las ganancias. Esto difiere de los gastos generales del negocio. Los gastos, por otro lado, se refieren a todo el dinero que una empresa gasta en suministros de oficina, contratación de empleados y productos de marketing. No todos los gastos son deducibles.
Gastos y desembolsos en informes financieros
Otra diferencia entre los gastos y los desembolsos es la forma en que se presentan en los informes financieros anuales. Los gastos a menudo se desglosan con gran detalle en categorías, de modo que los ejecutivos e inversores pueden ver cómo el negocio gasta su dinero. Esto significa que los desembolsos a menudo tienen su propia categoría, si los pagos aún están pendientes.
Desembolsos vs. Reembolsos
Los desembolsos no son lo mismo que el reembolso. El término de reembolso se refiere al pago reembolsado por el desembolso original. Si una compañía paga un desembolso en nombre de un cliente, el reembolso es el pago que el cliente paga a la compañía para reembolsar el pago original. Un reembolso puede estar sujeto a descuentos o tasas de interés, según el acuerdo vigente.
