Se produce una pérdida neta cuando los gastos totales exceden los ingresos totales durante un período predeterminado. Los ingresos y gastos pueden clasificarse como de naturaleza operativa, no operativa o extraordinaria. Al final del período contable, la pérdida neta disminuye las ganancias retenidas y el valor del patrimonio de la empresa.
Identificar y sumar todos los ingresos operativos del período contable. Incluir todos los ingresos por ventas de cualquier servicio y producto. Después de calcular el ingreso operativo total, reste el costo de los bienes vendidos. El costo de los bienes vendidos incluye la mano de obra directa, los materiales y los gastos generales que comprenden el costo de los productos y servicios que usted vende. La cifra resultante es la ganancia bruta del período.
Identificar y totalizar todos los gastos operativos del período. La mayoría de las empresas tienen gastos operativos atribuidos a la venta y administración. Los gastos de venta incluyen publicidad, marketing, salarios de representantes de ventas y comisiones de ventas. Los gastos administrativos son otros salarios, honorarios profesionales, suministros de oficina y equipo de oficina. Reste los gastos operativos totales de la utilidad bruta para calcular la utilidad o pérdida operativa neta.
Identificar los ingresos y gastos no operativos del período. Los ingresos no operacionales son montos recibidos por transacciones que no son sus actividades comerciales principales. Los ingresos por intereses de los préstamos que ha otorgado son una fuente de ingresos no operativos, y la ganancia en la venta de inversiones es otra. Reste los gastos no operativos, como los gastos por intereses y las pérdidas en las ventas de inversiones, para obtener un ingreso o pérdida neta no operativa.
Agregue o reste cualquier otro ingreso o gasto inusual o extraordinario que no se encuentre en las otras categorías para determinar el ingreso o pérdida neta de partidas extraordinarias. Agregue el ingreso o la pérdida neta de operación al ingreso o pérdida neta no operativa y el ingreso o pérdida neta de partidas extraordinarias para calcular su neto para el período: Si la cifra resultante es negativa, tiene una pérdida neta. Al final del período contable, reste la pérdida neta de las ganancias retenidas para disminuir la cuenta de capital de la empresa.
