Las propuestas profesionales abarcan varias áreas. Las personas los escriben para obtener dinero para la investigación, para atraer nuevos inversionistas o clientes y para proponer nuevos proyectos de construcción. De acuerdo con el sitio web de la Fundación de Ciencia y Tecnología de los Estados Unidos e Israel, una buena propuesta responde a las cinco “preguntas”: quién, qué, cuándo, dónde y por qué. Su propuesta debe describir quién es usted, qué desea lograr con la propuesta y por qué, cuándo tiene la intención de cumplir su tarea y dónde.
Recopilar datos y realizar investigaciones. Debe saber lo que quiere proponer y cuál es su objetivo final. Busque los nombres y la información de contacto de las personas a las que necesita enviar la propuesta. No empieces a escribir hasta que tengas la información relevante.
Redacta un esbozo de tu propuesta. Las propuestas profesionales suelen tener las siguientes secciones: resumen, concepto, necesidades, objetivo, métodos y gastos. Incluya subsecciones cuando sea apropiado. En la sección de “métodos”, por ejemplo, puede incluir las subsecciones “calendario” y “evaluación del proyecto”. Use viñetas debajo de cada sección principal de la propuesta para enumerar los conceptos e ideas que se deben incluir en cada sección.
Despliegue cada sección proporcionando los detalles complejos sobre la propuesta en las secciones correspondientes. Usa la investigación y los datos que has recopilado. De acuerdo con CapturePlanning.com, tenga en mente los siguientes pensamientos mientras escribe: informe a los clientes sobre lo que puede hacer por ellos y explique cómo sus acciones lograrán el resultado deseado.
Incluya gráficos como gráficos y tablas para ayudar a explicar la información. Los gráficos mejoran el aspecto de su propuesta y aumentan su legibilidad. En lugar de describir la línea de tiempo en unos pocos párrafos, por ejemplo, podría incluir un gráfico de línea de tiempo que haga un seguimiento de su progreso previsto.
Finalice el informe incluyendo una portada con título e información de contacto y una tabla de contenido. Incluya documentos importantes que respalden su propuesta en la parte posterior de la propuesta en una sección del "apéndice". Estos documentos deben aumentar la credibilidad de la propuesta, pero no es necesario leerlos en detalle para comprender el concepto de la propuesta.
