DBA significa "hacer negocios como". Un DBA es esencialmente un nombre que una persona o empresa utiliza diferente a su nombre oficial para realizar transacciones comerciales. Por ejemplo, si John Doe quiere llamar a su negocio de corte de césped "Integrity Landscaping", podría registrar un DBA y comenzar a hacer negocios como Integrity Landscaping.
Del mismo modo, si Betty y Jane ya tienen un negocio legalmente llamado B&J Enterprises, y abren una panadería como socios, pueden registrar un DBA y realizar negocios como "Panadería de las hermanas" o cualquier otro nombre que elijan.
Los DBA a veces se llaman "nombres ficticios" porque el nombre que se usa no es el mismo que el nombre real u oficial de la persona o empresa. Otros términos comúnmente usados para un DBA incluyen "nombre falso" y "nombre comercial".
Propósito y ventajas de usar un DBA
En algunos estados, los dueños de negocios que usan un nombre falso están obligados por ley a registrar un DBA con sus autoridades locales (en la mayoría de los casos, el secretario del condado o el gobierno estatal) para proteger a los consumidores. Incluso en los estados que no requieren un DBA, muchas empresas registran un DBA para la marca. El uso de un DBA le permite realizar varias funciones comerciales utilizando el nombre supuesto.
Por ejemplo, tener un DBA le permite abrir cuentas bancarias con el nombre de su empresa, recibir y cobrar cheques a nombre de su empresa y usar el nombre de la empresa en los contratos. Tener un DBA también puede evitar que los competidores utilicen un nombre que sea igual o muy similar al nombre de su empresa.
Implicaciones fiscales del uso de un DBA
La forma en que se grava a una empresa y la forma en que una empresa debe declarar los impuestos depende de una serie de factores. Estos incluyen el tipo de negocio, como propietario único, sociedad, corporación o LLC. El uso de un DBA no agrega, en sí mismo, implicaciones fiscales adicionales. El gasto en el que se incurre para obtener el DBA es un gasto comercial normal y se puede cancelar como una deducción si mantiene la documentación adecuada.
Implicaciones legales de usar un DBA
Las implicaciones legales de usar un DBA (o, lo que es más importante, de no usar un DBA si debería usar uno según las leyes de su estado) varían considerablemente de un estado a otro. En algunos estados, podría enfrentar multas o incluso cargos por delitos menores si está haciendo negocios bajo un nombre falso sin registrar adecuadamente un DBA. En muchos estados, no puede cumplir legalmente un contrato con su empresa si está utilizando un nombre falso no registrado.
