Los gastos de capital recurrentes son eventos que aprovechan los recursos de capital de una empresa más de una vez, con poca frecuencia. Una ampliación de un edificio de oficinas, por ejemplo, sería un gasto de capital, mientras que el pago de las facturas de servicios públicos, que son un gasto regular, no sería un gasto de capital, sino que se incluiría en el presupuesto de operaciones. Para explicar los detalles de los gastos de capital recurrentes, ayuda a arrojar luz sobre la definición básica del gasto de capital en sí.
Gastos de capital explicados
Un gasto de capital es un gasto de negocios que contribuye directamente a expandir la capacidad operativa de un negocio. Un gasto de capital podría cubrir cualquier cosa, desde comprar nuevas herramientas y equipos, hasta comprar una instalación de producción más grande o incluso renovar una existente. Explicado de la manera más simple, los gastos son simplemente el costo de las mejoras a largo plazo para un negocio. Prácticamente cualquier tipo de negocio requiere un gasto de capital de alguna forma; por ejemplo, los minoristas deben gastar capital para obtener un inventario, e igualmente las industrias basadas en la producción necesitan gastar recursos de capital en equipos efectivos y materiales de calidad.
Presupuesto para gastos de capital recurrentes
La planificación de gastos de capital recurrentes no periódicos puede parecer a primera vista una tarea difícil, pero en realidad, tratar con ellos puede ser tan simple como apartar una pequeña parte de los ingresos de la empresa a lo largo del tiempo. Por ejemplo, si se ha estimado que una parte del capital necesario tiene una vida útil de 10 años y cuesta $ 10,000, la compañía podría destinar $ 1,000 a la cuenta de gastos de capital recurrente cada año. Luego, cuando llegue el momento de reemplazar la unidad, habrá poca o ninguna interrupción en el flujo de caja de la compañía. Tenga en cuenta que los cambios en las fuerzas del mercado, como la inflación, también deben tenerse en cuenta en el cálculo, ya que un elemento que costó $ 10,000 hace una década probablemente hoy cueste más.
Ejemplo de gasto de capital recurrente en la administración de propiedades
En la administración de propiedades, el propietario de una instalación debe mantener su propiedad a la par con los competidores para poder arrendar con éxito sus suites, ya sea para uso residencial o comercial. Un edificio de apartamentos puede ser renovado, lo cual es un gasto de capital recurrente no periódico, ya sea con el propósito de la renovación estructural necesaria (evitando que el lugar se vuelva deteriorado) o para una actualización de decoración. Si bien puede parecer trivial, mantener una estética visual moderna en el negocio de administración de propiedades es una parte esencial para atraer a inquilinos más prestigiosos. El propietario de una propiedad también puede optar por agregar mejoras de funcionalidad, como un gimnasio o piscina, a sus instalaciones para aumentar la competitividad de las suites que se ofrecen. En última instancia, todo se reduce a que los gastos de capital recurrentes son un aspecto a menudo inevitable de mantenerse competitivo.
Ejemplo de gastos de capital recurrentes en el transporte
Las compañías que dependen de los vehículos motorizados para su subsistencia enfrentan un gasto de capital recurrente, aunque a veces impredecible, en forma de reparaciones y reemplazo de vehículos. Hay disponibles algunos enfoques diferentes que la empresa puede utilizar para lidiar con las realidades de ese gasto comercial en particular. La forma más común y sencilla es hacer reparaciones a medida que surgen daños en el vehículo y reemplazar los vehículos una vez que están completamente inutilizables, lo que en la mayoría de los casos es una política razonable. Algunas compañías, como las empresas de taxis, pueden exigir que sus vehículos sean estéticamente atractivos para los clientes, lo que justifica el reemplazo antes de que haya transcurrido la vida útil total del vehículo, en cuyo caso la liquidación de vehículos viejos y la obtención de un descuento por un volumen de compra al por mayor puede ser la La opción más estratégicamente ventajosa para mitigar el costo de los gastos de capital.
