La configuración de facturas recurrentes en QuickBooks le ahorra tiempo, lo mantiene organizado y reduce el riesgo de errores de entrada de datos. Para crear una factura recurrente, primero debe crear y memorizar una transacción. Después de memorizar la transacción, QuickBooks puede registrar automáticamente la factura o recordárselo a ciertos intervalos.
Crear la transacción
- Desde la pantalla de inicio principal de QuickBooks, navegue hasta el menú de Banca y elija Escribir cheques.
- Rellene el nombre del vendedor, el dirección y un memorándum indicando la finalidad del pago.
- Si la factura recurrente es siempre la misma cantidad, por ejemplo, un cheque de alquiler mensual completar el importe del cheque. Si el monto de la factura varía de mes a mes, como lo hace normalmente una factura de servicios públicos, deje la cantidad en blanco.
Consejos
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Si deja el monto del cheque en blanco, puede memorizar la transacción pero QuickBooks no puede ingresarla automáticamente.
Elija su opción recurrente
- En la pantalla de verificación, haga clic en la opción Automatizar entrada de transacción. Alternativamente, haga clic derecho en la pantalla de verificación y seleccione Memorizar factura. QuickBooks lanzará una ventana emergente Memorizar transacción.
- En el lado izquierdo de la pantalla Memorizar transacción, elija "Recuerdame,' 'No me lo recuerdes"o"Ingresar automáticamente. "Si selecciona" Recordarme ", QuickBooks lanzar un recordatorio emergente El día que vence la transacción. Si selecciona "No Recordarme", la transacción seráPermanezco en su lista de transacciones memorizadas pero QuickBooks no lo grabará automáticamente. Si selecciona "Ingresar automáticamente", QuickBooks Ingrese automáticamente la transacción para ti.
Grabar Detalles de Facturas Recurrentes
- Elegir la fecha desea que la siguiente transacción se produzca en el campo Fecha siguiente.
- Seleccionar Con qué frecuencia desea que QuickBooks registre la transacción en el menú desplegable Frecuencia.
- Introducir el número de transacciones restantes. Por ejemplo, si solo le quedan tres pagos mensuales de un préstamo, debe ingresar "3" en el campo.
- Si desea que QuickBooks registre la transacción antes de la fecha de vencimiento de la factura, ingrese un número en el Días antes de entrar campo. De lo contrario, déjalo en cero.
- Hacer clic DE ACUERDO para memorizar la transacción.
