Ventajas y desventajas de los formularios de solicitud de empleo

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Anonim

Si planea contratar nuevas personas en un futuro próximo, tiene la opción de crear una solicitud de empleo para que los solicitantes la completen, además de aceptar currículums. La solicitud de trabajo es un formulario simple que podría hacer que el proceso de contratación sea más fácil y rápido para que usted navegue, pero también viene con inconvenientes.

Juicios rápidos

Una desventaja de usar una solicitud de empleo para evaluar a los solicitantes es que puede hacer juicios rápidos sobre los solicitantes según este formulario. Por ejemplo, podría terminar pasando a un trabajador calificado solo porque su escritura es un poco desordenada. O puede desechar las solicitudes que muestren solo un trabajo irrelevante sin darle al candidato la oportunidad de explicar su experiencia. Si comienza su procedimiento de contratación solo por la aplicación, podría perder empleados viables.

Más papeleo

Otra desventaja de pedirle a los solicitantes que llenen las solicitudes de empleo es que tiene otra capa de papeleo para clasificar durante el proceso de contratación. Además de ver los currículos, llamar a los candidatos y programar entrevistas, también debe revisar y presentar estas solicitudes. En algunos casos, la verificación de las solicitudes de trabajo, además de los currículos, es un paso innecesario y requiere mucho tiempo para un gerente de contratación ocupado.

Información de verificación de antecedentes

Otro beneficio de una aplicación es que le permite realizar una verificación de antecedentes sobre posibles solicitantes antes de llamarlos para obtener más información. En la parte superior de la aplicación, puede solicitar el nombre, la dirección, el número de teléfono, las referencias e incluso el número de la Seguridad Social en algunos casos. Si el solicitante da su consentimiento con una firma, puede realizar verificaciones de detección (como una verificación de crédito o de empleo) antes de invitarlo a una entrevista. Asegúrese de leer la ley de empleo de su estado para conocer las reglas sobre la información que puede solicitar y sobre un solicitante.

Tú eliges el formato

Una de las ventajas de requerir una solicitud de trabajo es que le permite obtener una vista completa y rápida del solicitante en el formato exacto que necesita. Por ejemplo, si está más preocupado por el empleo anterior de un solicitante sobre todos los demás detalles, puede priorizar eso en la parte superior del formulario y dejar más espacio para enumerar los detalles. También puede hacer preguntas específicas en la solicitud de empleo como una forma de iniciar una sesión previa a la entrevista. Si le gustan las respuestas, puede invitar a la persona a la entrevista final.

El derecho a la privacidad

Todos los empleados y solicitantes tienen el derecho de mantener la privacidad de su información personal. Incluso las acciones más benignas pueden verse como una violación de la privacidad y pueden hacer que su empresa sea objeto de una demanda costosa. Evite enumerar todos los números de teléfono celular de los empleados en una base de datos central, manténgase alejado del correo electrónico cuando hable sobre temas delicados y nunca mantenga la información médica de los empleados en un archivo abierto. Aunque compartir todos estos elementos no está específicamente prohibido, los empleadores inteligentes no se arriesgan y mantienen todos los datos personales ocultos, con acceso limitado a los necesitados.