Los dueños de negocios invierten sus recursos en sus negocios con la anticipación de obtener una ganancia decente. Cada período, el contador de la compañía prepara un estado de resultados que comunica las ganancias obtenidas o las pérdidas incurridas en ese período. Los propietarios de negocios revisan estas declaraciones para ver el progreso de sus decisiones comerciales. Existen dos formatos diferentes para el estado de resultados: el estado de resultados de varios pasos y el estado de resultados de un solo paso.
Ventajas de varios pasos
El estado de resultados de varios pasos ofrece varias ventajas para los usuarios. Estos incluyen el mayor nivel de detalle y los múltiples niveles de ingresos reportados. El mayor nivel de detalle incluido en el estado de resultados de varios pasos proviene de separar los gastos de la compañía en varias categorías diferentes, que incluyen el costo de los bienes vendidos, los gastos operativos y los gastos no operativos. Cada nivel de ingreso proviene de restar cada categoría de gasto. Los niveles de ingreso incluyen la utilidad bruta, la utilidad de operación y la utilidad neta.
Desventajas de varios pasos
Una desventaja de la cuenta de resultados de varios pasos es su preparación, que requiere que el contador clasifique cada gasto en las categorías apropiadas. El contador también debe realizar múltiples cálculos para determinar cada tipo de ingreso. Otra desventaja es que el usuario del estado financiero puede confundirse con el significado de cada nivel de ingresos.
Ventajas de un solo paso
El estado de resultados de un solo paso ofrece varias ventajas para los preparadores y usuarios. Para el preparador, requiere menos detalles y menos cálculos. El preparador suma todos los ingresos, suma todos los gastos y resta los gastos totales de los ingresos totales para llegar al ingreso neto. Para el usuario, solo un nivel de ingresos aparece en el estado de cuenta. Con una cifra de ingresos registrada, es menos probable que el usuario se confunda con los números.
Desventajas de un solo paso
Una desventaja de la cuenta de resultados de un solo paso es la falta de información relevante comunicada. Los usuarios expertos en estados financieros desean comprender las diversas actividades comerciales que se producen durante el período. El estado de resultados de un solo paso no separa las actividades ni proporciona detalles en sus informes.
