La contabilidad entrelazada es un tipo de sistema de contabilidad financiera que requiere que una empresa mantenga sus cuentas de costos separadas de sus cuentas financieras. En otras palabras, en el sistema de contabilidad interconectada, no existe una doble entrada entre el costo y las cuentas financieras de la empresa. Debido a los costos separados y las cuentas financieras, la compañía que utiliza este sistema de contabilidad tendrá dos saldos de ganancias, la ganancia financiera y la ganancia de costo.
Ventaja de la contabilidad de enclavamiento
Una de las ventajas del sistema de contabilidad interconectada es que el libro de contabilidad en el que la empresa registra los saldos financieros de las transacciones financieras y de costos. Además, dado que hay dos conjuntos de cuentas que no requieren conciliación, los sistemas de contabilidad interconectados generalmente tienen menores costos administrativos de mantenimiento. Además, los sistemas de cuentas de enclavamiento minimizan la posibilidad de errores porque la grabación se llevará a cabo en dos libros de contabilidad separados que operan de forma independiente. Un sistema de contabilidad integrado también facilita el acceso y el procesamiento de la información, lo que facilita las decisiones de gestión basadas en los registros financieros.
Conciliación de cuentas
Las empresas generalmente no concilian las cuentas separadas utilizadas en el sistema de contabilidad de enclavamiento. Por lo tanto, las cuentas separadas pueden utilizar diferentes terminologías contables. En otras palabras, los contadores utilizarán términos en libros financieros que no se incluyen en los libros de contabilidad de costos. Los términos no duplicados en los libros financieros incluyen dividendos recibidos, ganancias en la venta de activos, intereses recibidos, pérdida en la venta de activos, multas e intereses en hipotecas y préstamos.
Valuación
El costo y las cuentas financieras utilizan diferentes métodos para determinar la valoración de la empresa. En las cuentas financieras, la compañía usualmente usará el precio de mercado o el precio de mercado más bajo de las acciones de la compañía. En las cuentas de costos, la empresa utilizará herramientas de medición contable basadas en costos, como el último en entrar, el primero en salir o los promedios. Las cuentas de costos también pueden ignorar elementos anormales, lo que crea una disparidad en las ganancias, ya que la inclusión de elementos anormales representará de manera incorrecta el costo establecido.
Depreciación
Las cuentas financieras y de costos también suelen utilizar diferentes métodos de depreciación que dan como resultado cifras de beneficios dramáticamente diferentes entre los dos conjuntos de libros. En las cuentas financieras, la depreciación generalmente depende del valor del activo que se deprecia. En las cuentas de costos, por otra parte, la depreciación depende de la vida útil esperada del activo de depreciación.