Las actividades de capacitación en gestión de proyectos ayudan a los participantes a comprender y practicar las técnicas de gestión de proyectos que imparte en clase. Los estudiantes adquieren experiencia trabajando con las diversas herramientas que usarán diariamente como gerentes de proyecto. Introducir actividades que permitan un montón de práctica estudiantil. Los siguientes son tres ejemplos de actividades que puede personalizar para sus sesiones de capacitación.
Reunión creativa
La lluvia de ideas se suele utilizar al principio del proceso creativo de la gestión de proyectos. Según BusinessBalls.com, "Brainstorming crea nuevas ideas, resuelve problemas, motiva y desarrolla equipos" (ver Referencias 1). El facilitador de la actividad utiliza un rotafolio o una pizarra blanca para registrar las ideas del equipo y gestionar sus respuestas. Elija un objetivo de lluvia de ideas. Por ejemplo, determine los pros y los contras de reubicar la operación de la sede.
Facilite una sesión, registrando todas las ideas de los estudiantes. Cuando expire el límite de tiempo para la lluvia de ideas, ayude al grupo a poner conceptos similares en encabezados y / o subtítulos relacionados. Crear soluciones basadas en la entrada del grupo. Establezca un plan de acción con líneas de tiempo y distribúyalo a todos los participantes.
Diagramas de espina de pescado
El Dr. Kaoru Ishikawa, un estadístico japonés de control de calidad, inventó el diagrama de espina de pez, también conocido como diagrama de Ishikawa o diagrama de causa y efecto. Cuando se dibuja, se parece al esqueleto de un pez, de ahí el nombre. Es una herramienta analítica que se usa a menudo para diagramar los efectos y sus causas. Identifica problemas de raíz cuando un proceso no funciona correctamente.
Dibuja un esqueleto de pescado en un papel grande o pizarra blanca. Etiqueta el problema en la cabeza del pez. Digamos que tienes problemas con entregas tardías. Los huesos que sobresalen de la columna vertebral del pez nombrarán cada uno una categoría principal que afecta el área problemática. Por ejemplo, si "Materiales" era una de sus categorías principales, usted hace una lluvia de ideas sobre los materiales que causan entregas tardías.
Una por una, piense en las posibles causas en cada categoría y pregunte: "¿Por qué está sucediendo esto?" sobre cada elemento y subelemento. Otras categorías principales pueden ser "Habilidades" o "Procedimientos", por ejemplo, dependiendo de la naturaleza de su problema.
Es probable que los problemas clave se muestren en más de una categoría cuando haya completado el proceso. Una vez que se hayan identificado las causas más probables, ordénelas de la más probable a la menos probable. (ver Referencias 2) Esta actividad ofrece a los estudiantes la experiencia de usar el enfoque del diagrama de espina de pescado para la gestión de proyectos. Planes de acción pueden seguir.
Análisis del camino crítico
El análisis del camino crítico (CPA) ayuda a los gerentes de proyectos a planificar y ejecutar proyectos elaborados de manera eficiente. Usando CPA, los gerentes de proyecto estiman el marco de tiempo del proyecto. Según Fenman Professional Training Resources en el Reino Unido, el análisis de ruta crítica es "una de las herramientas más útiles para planificar y analizar proyectos".
Fenman recomienda una actividad de enseñanza basada en cocinar una comida popular, Spaghetti Bolognese (ver Referencias 3). Los estudiantes reconocen cuáles son pasos secuenciales y cuáles son pasos independientes. Guíe a los participantes a través del dibujo de un diagrama de red y luego identifique la ruta crítica, los eventos clave que determinan la longitud total del proyecto. Usando el CPA, los gerentes de proyecto visualizan la importancia que tiene cada tarea para terminar el proyecto dentro del marco de tiempo.
