Después de clasificar decenas de hojas de vida y cartas de presentación y entrevistar a un candidato tras otro, finalmente ha encontrado al empleado perfecto para ocupar un puesto. Sin embargo, hacer la oferta de trabajo es más complejo que simplemente notificar al candidato para decirle que ha sido elegido. Al ofrecer un puesto de trabajo, debe estar preparado para responder preguntas sobre el puesto y su compañía, así como para negociar el salario y los beneficios, mientras presenta esta oportunidad de la manera más positiva posible para alentar al candidato a aceptar el puesto.
Prepare la documentación necesaria antes de llamar al candidato, incluido un contrato, salario, beneficios y otra logística, como las horas en que se espera que el empleado trabaje por semana. Si usted es un reclutador que hace la oferta en nombre de un empleador, recupere toda esta información de él o de su departamento de recursos humanos antes de hacer la llamada telefónica.
Decidir sobre un rango de salario para las negociaciones. No importa qué tan sobresaliente sea el candidato, es probable que tenga un tope salarial, y debe tenerlo en mente antes de comenzar las negociaciones.
Resuma una breve proyección de las perspectivas del empleado en su empresa, incluidas las posibles promociones y aumentos. La Oficina de Estadísticas Laborales recomienda que los trabajadores pregunten dónde podrían estar en una empresa al evaluar una oferta de trabajo; Estar preparado con información sobre aumentos salariales y bonificaciones. Si el empleado trabajará en gran parte por comisión, ofrezca algunos ejemplos de otros empleados y el porcentaje por el cual aumentaron sus salarios en los primeros tres años.
Llame al empleado y preséntese, recordándole su compañía y la entrevista. Infórmele que le gustaría ofrecerle la posición y nombre la fecha en que desea que comience. Use tonos positivos para demostrar su entusiasmo al hacer que el candidato se una a su equipo. Explica en unas pocas oraciones qué habilidades o rasgos poseía el candidato que más te impresionaron.
Responda cualquier pregunta que el candidato pueda tener. Si el candidato necesita tiempo para considerar la oferta, pregúntele si le gustaría que envíe por fax o por escrito algún material escrito para ayudarlo a tomar su decisión. Antes de finalizar la llamada, programe otra llamada para seguir discutiendo la oferta, o establezca otro método mediante el cual el candidato se pondrá en contacto con usted, como un correo electrónico o una reunión en persona.
