Lo más probable es que, cuando comenzó su negocio, no fue solo por el dinero. Esa es la motivación, por supuesto, pero es posible que haya deseado más flexibilidad y hacer el trabajo que realmente disfruta. Sus empleados se acercan al trabajo de la misma manera. El cheque de pago es solo una de las razones por las que trabajan para usted. Cuando está considerando la estructura de pago adecuada para sus empleados, es importante tener en cuenta otros beneficios que puede ofrecer, como el seguro de salud y el tiempo libre pagado.
Si paga a sus empleados un salario o un salario por hora, se determina según el tipo de trabajo que realicen. Si les paga un salario para evitar tener que pagarles horas extras, existe la posibilidad de que la estrategia pueda ser contraproducente. En algunos casos, los empleados asalariados pueden ser elegibles para horas extras. Sin embargo, las ventajas del empleo asalariado para sus empleados pueden superar las desventajas de una posición asalariada. Independientemente de la forma en que vaya, asegúrese de cumplir con los requisitos legales de las leyes laborales estatales y federales.
¿Qué es un empleado asalariado?
Un empleado asalariado es un empleado a quien se le paga una cantidad fija por año. Por ejemplo, puede elegir pagarle a un ejecutivo o socio de la empresa un salario de $ 100,000. La mayoría de los empleados asalariados también están exentos, lo que significa que no está obligado a pagarles horas extras si trabajan más de 40 horas por semana, de acuerdo con la Ley de normas laborales justas.
Para que un empleado asalariado esté exento, debe pagarle al empleado al menos $ 23,600 por año, que se basa en el salario mínimo federal. En algunos estados, el salario mínimo es más alto y sus empleados asalariados deben recibir el pago al menos igual que el salario mínimo en su estado. Por ejemplo, en California, el salario mínimo es de $ 11 por hora. Para que un empleado esté exento del requisito de que se le pague horas extras en California, debe pagarle a ese empleado por lo menos $ 45,760.
¿Los empleados asalariados tienen que trabajar 40 horas a la semana? Eso depende de tu empresa y de su cultura. Puede requerir que sus empleados asalariados trabajen un mínimo de 40 horas a la semana, o puede requerir que trabajen tanto o tan poco como sea necesario para completar el trabajo que necesita. Depende de usted y de las necesidades de su empresa.
¿Cuáles son los beneficios de ser un trabajador de salario?
Ser un trabajador asalariado tiene sus beneficios. La principal ventaja es un cheque de pago predecible. Sus empleados no tienen que preocuparse por estar programados para menos horas y tener un cheque de pago más pequeño de lo que esperaban. Cada cheque de pago será el mismo.
Aunque hay excepciones, la mayoría de las posiciones asalariadas son a tiempo completo, lo que significa que es más probable que ofrezcan beneficios. Puede ofrecer a sus empleados asalariados beneficios tales como tiempo de vacaciones, tiempo por enfermedad y acceso a un plan de jubilación. También puede o no proporcionar estos beneficios a sus trabajadores por hora.
¿Cuáles son las desventajas de recibir un salario?
La principal desventaja de que se les pague un salario a sus empleados es que no tengan acceso a horas extras. Es posible que haya ocasiones en las que necesite que sus empleados trabajen más de 40 horas por semana y no se le exija pagarles horas extras. Es posible que las semanas largas y ocasionales no molesten a sus trabajadores asalariados, pero las semanas constantes de 50 horas pueden molestarles. Si sus empleados trabajan constantemente durante largas horas, es posible que desee considerar la redistribución de su carga de trabajo.
¿Qué es un empleado por hora?
A un empleado por hora se le paga una cantidad base fija por cada hora trabajada. Por ejemplo, si le paga a un empleado $ 12 por hora y ese empleado trabaja 20 horas durante la semana, ese empleado recibirá un pago de $ 240 por esa semana. Usted establece el horario para los empleados por hora, y puede tener empleados por hora a tiempo completo, empleados por hora a tiempo parcial o ambos.
Es posible que se requiera que los empleados a tiempo completo por hora estén programados para un número mínimo de horas según las políticas de su compañía. Puede haber un mínimo de 32 horas por semana o 35 horas por semana, por ejemplo. Esto ayuda a su empresa a pagar el costo de los beneficios que brinda a sus empleados. También le da a estos empleados una sensación de estabilidad.
La única ley federal que trata el empleo de tiempo completo es la Ley de Cuidado de Salud a Bajo Precio. Según la ACA, un empleado se considera de tiempo completo si el empleado tiene un promedio de 130 horas por mes o al menos 30 horas por semana. Esto solo se aplica a los grandes empleadores aplicables, que es un empleador con 50 empleados de tiempo completo o más. Estos empleadores deben proporcionar al menos una cantidad mínima de cobertura de seguro de salud.
¿Cuáles son los beneficios de ser un trabajador por hora?
Los principales beneficios de ser un trabajador por hora son las protecciones que la mayoría de los trabajadores por hora tienen bajo la ley federal. Por ejemplo, debe pagarle a una trabajadora por hora que paga más si trabaja más de 40 horas por semana. Según la ley federal, el pago por horas extra es 1.5 veces su tarifa por hora regular. Por ejemplo, un trabajador por hora que paga $ 12 por hora paga $ 18 por hora por cada hora trabajada durante 40 horas. Algunos estados, como California, también requieren horas extra si trabaja más de ocho horas en un solo día.
Su estado puede tener diferentes regulaciones con respecto al pago de horas extras, y puede optar por pagar a sus empleados más que las horas extras mínimas. Por ejemplo, puede querer pagarles a sus empleados el doble de tiempo si trabajan en un día festivo, lo que les da un incentivo para trabajar en un día en el que quizás no lo quieran.
¿Se requieren pausas para el almuerzo? La ley federal no requiere descansos para las comidas. Sin embargo, la ley estatal generalmente requiere descansos. Por ejemplo, en California, debe proporcionar a los trabajadores un descanso para comer de 30 minutos si trabajan más de cinco horas. Sin embargo, no tiene que pagarles por la pausa para la comida. Si su empleado está programado para seis horas o menos, puede acordar renunciar al descanso de comida requerido.
Los requisitos de descanso también varían según el estado. En Minnesota, por ejemplo, debe proporcionar tiempo para usar el baño al menos una vez cada cuatro horas en que trabaje su empleado. Otros estados requieren un descanso de 15 minutos por cada cuatro horas trabajadas. La mayoría de los estados exigen que pague a los empleados por los descansos que son menos de 20 minutos.
Si la demanda de su negocio varía, puede beneficiarse de la flexibilidad de los empleados por hora. Puede programar a sus empleados de acuerdo con la carga de trabajo que anticipa. En un restaurante en un distrito de negocios, por ejemplo, puede programar más empleados durante el almuerzo que en la cena para acomodar los almuerzos de negocios.
¿Cuáles son las desventajas de ser pagado por hora?
La principal desventaja de recibir un pago por hora desde la perspectiva de un empleado es que la paga puede variar. Si programa a un empleado por 20 horas una semana y 25 horas otra semana, esa diferencia en el salario puede dificultarle el presupuesto de manera apropiada. Otra desventaja desde la perspectiva de los empleados es que los empleados a tiempo parcial por hora pueden no tener derecho a beneficios tales como tiempo libre pagado y seguro de salud. Sin embargo, muchas compañías ofrecen estos beneficios voluntariamente para aumentar la retención de empleados y la satisfacción laboral.
Desde la perspectiva de un empleador, la principal desventaja de recibir un pago por hora es garantizar que cumpla con todas las leyes estatales y federales. Es posible que desee utilizar un sistema de reloj horario computarizado para asegurarse de que está pagando a sus empleados con precisión, incluida la cantidad apropiada de pago de horas extra cuando sea necesario. Si no cumple con las leyes estatales y federales, puede estar sujeto a multas y sanciones. También puede ser vulnerable a los juicios.
Entendiendo a los empleados exentos y no exentos
Si bien es posible que no se dé cuenta, hay más en la cuestión de cómo pagar a sus empleados que solo considerar los beneficios de ser asalariado en lugar de por hora. La ley federal exime a algunos empleados de tener que pagar horas extras. Estos empleados se mencionan en la Ley de normas laborales justas como empleados exentos.
Las calificaciones de los empleados exentos requieren que a un empleado se le pague al menos $ 455 por semana sobre una base asalariada. Su empleado también debe ser un ejecutivo, un empleado administrativo, un profesional docto, un profesional creativo, un empleado informático o un profesional de ventas externo. Los empleados de computadoras pueden recibir pagos por hora, con un salario mínimo de $ 27.63 por hora.
Cada categoría de un empleado exento tiene sus calificaciones. Un ejecutivo, por ejemplo, debe supervisar al menos dos empleados a tiempo completo o equivalente a tiempo completo y tener la autoridad para tomar decisiones de contratación. Un empleado administrativo debe hacer principalmente trabajo de oficina u otro trabajo no manual que respalde su empresa. Un profesional docto debe hacer trabajo intelectual en ciencia o educación. Un profesional creativo debe hacer un trabajo que requiera imaginación, originalidad y talento en un campo artístico. Un empleado informático puede ser un analista de sistemas informáticos, un ingeniero de software, un programador informático o alguien que realiza un trabajo similar. Un profesional de ventas externo participa regularmente en ventas fuera de su lugar de trabajo.
Pagar a los empleados que reciben propinas
Si un empleado recibe más de $ 30 en propinas por mes, entonces ese empleado es un "empleado que recibe propinas" según la FLSA. Se requiere que pague a sus empleados que reciben propinas al menos $ 2.13 por hora, o más si la ley de su estado lo requiere. Su pago por hora más sus propinas deben ser al menos iguales al salario mínimo federal de $ 7.25 por hora.
Los empleados que reciben propinas tienen derecho a pago por horas extra. Si a un empleado que recibe propinas se le paga el mínimo de $ 2.13 por hora y trabaja más de 40 horas, entonces ese empleado debe recibir un pago de al menos $ 3.20 por hora por cada hora trabajada durante 40 horas. Su empleado también tiene derecho a recibir consejos mientras trabaja horas extras.
Entendiendo los requisitos de tiempo extra
Cualquier negocio que se dedique al comercio interestatal debe cumplir con las regulaciones federales sobre horas extras. Si tiene una pequeña empresa, puede pensar que no pertenece a esa categoría, pero el comercio interestatal incluye todos los aspectos de su negocio, incluidos los proveedores con los que trabaja y las compañías de servicios financieros que utiliza. En otras palabras, es muy probable que trabaje con una compañía que tenga su sede fuera de su estado, por lo que es importante que cumpla con las leyes federales sobre horas extraordinarias.
El pago de horas extras también ayuda a motivar a sus empleados. Puede ser difícil trabajar turnos largos, y compensar bien a sus empleados mejora la moral y gana la lealtad de su fuerza laboral.
Decidir sobre una estructura de pago para sus empleados
El primer paso para decidir si pagar a sus empleados un salario o un salario por hora es determinar exactamente qué hará cada uno de sus empleados. Aunque hay flexibilidad en la mayoría de las descripciones de puestos, debe tener un rol y un conjunto de responsabilidades claramente definidos para cada miembro del personal. La mayoría de las posiciones se calificarán como exentas o no exentas en función de sus responsabilidades. Si no está seguro de a qué categoría pertenecen sus empleados, puede consultar a un abogado que se especialice en derecho laboral.
Las expectativas del mercado laboral también determinan la estructura salarial de sus empleados. Los gerentes en algunas industrias pueden esperar y querer un salario, por ejemplo, en lugar de un salario por hora. Si desea contratar y retener a los mejores candidatos para su negocio, debe buscar posiciones comparables con otras compañías para determinar la estructura de pago y el rango de pago apropiados.
