Los errores de inventario pueden resultar de un error de conteo o un costo incorrecto de los artículos del inventario. El saldo del inventario final podría ser exagerado o subestimado como resultado de estos errores, lo que tiene un efecto en el costo de los bienes vendidos y en los cálculos de los ingresos netos. Los errores de inventario generalmente son errores de dos períodos, porque el inventario final de un período es el inventario inicial del siguiente. Para corregir los errores de inventario, invierta el error tan pronto como lo detecte, registre los asientos contables correctos y actualice los estados financieros del período anterior.
Determine el impacto del error de inventario. De acuerdo con el sitio web de Cliffs Notes, la exageración del inventario final o la subestimación del inventario inicial conlleva una subestimación del costo de los productos vendidos y la sobrestimación del ingreso neto, mientras que la subestimación del inventario final o la exageración del inventario inicial conlleva una sobrestimación del costo de los bienes vendidos y la subestimación del ingreso neto. El costo de los bienes vendidos y el ingreso neto son cuentas del estado de resultados. El resultado neto es el resultado final de una empresa: es el resultado después del costo de los bienes vendidos, los gastos operativos, los intereses y los impuestos se deducen de las ventas. Las cuentas de inventario y ganancias retenidas en el balance general se ven afectadas por el período en el que se produce el error. La cuenta de ganancias retenidas se ve afectada porque el ingreso neto de un período, menos los pagos de dividendos, se agrega al saldo de ganancias retenidas del período para obtener un saldo final.
Revertir el error y registrar las entradas de diario correctas si se detecta un error de inventario en el mismo período. Por ejemplo, si registra incorrectamente una compra de inventario en efectivo como $ 10,000 en lugar de $ 1,000, cargue o aumente efectivo y crédito o reduzca el inventario en $ 9,000 ($ 10,000 - $ 1,000) cada uno para revertir el error.
Corregir un error de inventario del período anterior. Por ejemplo, si el inventario final del año anterior se subestimó en $ 1 millón, entonces el inventario inicial y los saldos de ganancias retenidas para el año en curso también se subestiman en $ 1 millón. Debitar o aumentar el inventario y el crédito o aumentar las ganancias retenidas en $ 1 millón cada uno para revertir el error del período anterior. Si cuenta el inventario correctamente este año, no debería haber errores relacionados con el inventario en sus estados financieros para este año y en adelante.
Replantear los estados financieros del periodo anterior. Es posible que deba modificarse el costo de los bienes vendidos y las cuentas de ingresos netos en el estado de resultados y las cuentas de inventario y ganancias retenidas en el balance. Continuando con el ejemplo, agregue $ 1 millón a las cuentas de inventario y ganancias retenidas en el balance del período anterior, reste $ 1 millón del costo de los bienes vendidos en el estado de resultados del período anterior y agregue $ 1 millón a la utilidad neta en la cuenta de resultados del periodo anterior.
Escriba notas de divulgación que describan la naturaleza y el impacto del error de inventario. Escriba una nota de divulgación para el período actual para describir la corrección del inventario inicial y los saldos de ganancias retenidas iniciales. Escriba una segunda nota de divulgación que describa los cambios en los estados financieros del período anterior.
