Las cuentas por cobrar es la cantidad total de dinero que otras empresas o personas generalmente deben denominar deudores. Resumidos en la lista de cuentas por cobrar vencidas, las cuentas por cobrar pendientes de estos deudores dividen las deudas pendientes en períodos de 30, 60 y 90 días. El proceso de contraprestación de cuentas por cobrar implica identificar y clasificar a los deudores cuyas deudas pendientes que superan los 90 días constituyen más del 50 por ciento de sus deudas pendientes totales. Siempre es importante cruzar las cuentas por cobrar de su empresa para que pueda facilitar el proceso de tomar medidas correctivas contra los deudores no confiables que deben tanto deudas actuales como vencidas al negocio.
Abra un programa de hoja de cálculo y cree columnas tituladas "Nombre del proveedor", "30 días", 60 días "," 90 días "y" Total ". Incluya una columna para comentarios o notas, y esta será efectivamente su lista de cuentas por cobrar vencidas. Ingrese los datos en cada una de las columnas de manera apropiada. Continúe para agregar los totales de la cantidad de dinero adeudada por cada deudor en la columna "Total".
Continúe con la columna de 90 días y resuma las deudas pendientes que aparecen en esta columna y agregue el total de la cantidad de dinero pendiente de cada deudor.
Divida la deuda pendiente total de cada deudor en la columna de 90 días por el total de las deudas de cada uno de los deudores y multiplique el resultado por 100 para determinar el porcentaje de las deudas pendientes de cada deudor de los 90 días de la deuda total de cada deudor a negocio.
Enumere los deudores cuyas deudas pendientes de 90 días son 50 por ciento o más. Calcule el monto total de las deudas pendientes que estos deudores en particular le adeudan a la empresa y, al hacerlo, habrá cruzado sus cuentas por cobrar.
Consejos
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Establezca una política de crédito estricta que estipule las multas para los deudores que incumplan los pagos oportunos de sus deudas pendientes para evitar que se crucen grandes cantidades de deudas. Establezca pautas claras de cobro de deudas y una política de crédito que facilite el cobro oportuno de los cheques de las deudas pendientes una vez que se hayan vencido para evitar el envejecimiento de grandes cantidades de deudas. Simplifique el proceso de cuentas cruzadas mediante el uso de la funcionalidad de la hoja de cálculo de Microsoft Excel para crear una lista de cuentas por cobrar a medida que se actualice automáticamente y que actualice las deudas pendientes de cada deudor de 30 días a 90 días.
Advertencia
No olvide actualizar la lista de sus cuentas por cobrar vencidas todos los meses, ya que estas tendencias conllevan el riesgo de perder la noción de las deudas vencidas.
