Es muy importante contar con procedimientos de evacuación en caso de que ocurra un incendio en el lugar de trabajo o en el edificio de la oficina. De acuerdo con la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OHSA), las evacuaciones desorganizadas pueden causar lesiones, daños a la propiedad y confusión. No importa en qué tipo de edificio trabaje, hay procedimientos específicos de evacuación que debe seguir.
Rutas y salidas
Las oficinas y los edificios deben tener mapas y rutas de evacuación designados. Deben indicar todas las ubicaciones de salida, los puntos de reunión del grupo y el equipo de seguridad, como los kits de primeros auxilios y los extintores de incendios. Las rutas de salida deben estar bien iluminadas y claramente marcadas, así como lo suficientemente amplias para dar cabida a grandes grupos de personal de evacuación. Estas rutas deben estar despejadas y sin objetos en todo momento, y debe haber más de una forma de salir del edificio. Las áreas también deben tener protecciones, como pasamanos en las rutas de salida de las escaleras, que evitarán que sus empleados sufran otros peligros. Muchos equipos de administración practican simulacros de incendio para que los empleados sepan dónde salir y reunirse si ocurre un incendio.
Personal critico
Si ocurre un incendio, se debe instruir a la mayoría de sus empleados para que evacuen el edificio de inmediato. Algunas compañías designan personal crítico para apagar equipos que pueden dañarse si se dejan en funcionamiento o que pueden representar un peligro para los trabajadores de emergencia. Los empleadores deben revisar sus necesidades antes de decidir si este tipo de actividad es necesaria en caso de incendio. Si se determina un procedimiento necesario, los empleados críticos deben estar capacitados para seguir procedimientos específicos de parada, así como cómo reconocer cuándo abandonar los procedimientos y evacuar. La mayoría de las oficinas pequeñas no necesitan que los empleados se queden para cerrar los sistemas. El personal de respuesta a emergencias está capacitado para cerrar los servicios públicos, incluidos el gas y la electricidad.
Necesidades especiales de personal y visitantes
La mayoría de los procedimientos de evacuación en caso de incendio tienen en cuenta a los posibles visitantes del edificio, así como a los empleados con discapacidades o que no hablan inglés. En estos casos, muchos empleadores designan empleados específicos (o guardias de bomberos) para ayudar durante la evacuación. Por ejemplo, un director de bomberos puede ser responsable de revisar los baños, las salas de conferencias y las oficinas para asegurarse de que todos los empleados sean evacuados antes de salir del edificio. Los guardias de bomberos de la oficina deben recibir capacitación adicional que los ayude a asistir a otros en caso de que las rutas de evacuación estén bloqueadas u obstaculizadas, así como a aquellos que no pueden moverse rápidamente. Otra responsabilidad incluye revisar la hoja de registro del visitante para asegurarse de que todos estén contabilizados en el punto de reunión.
Punto de reunión
Todo el personal de la oficina debe reunirse en el punto de reunión externo después de la evacuación. Ejemplos de este tipo de áreas incluyen estacionamientos y áreas de lobby al aire libre. Realice conteos de personal y utilice un sistema de amigos para asegurarse de que todos estén contabilizados. Si falta alguien, notifique inmediatamente al oficial de emergencia a cargo de las operaciones.
