La contabilidad funciona en un sistema de contabilidad de doble entrada. Cada entrada consiste en un débito y un crédito. En el balance, los débitos aumentan los activos y reducen los pasivos. En el estado de resultados, los débitos aumentan los gastos y disminuyen los ingresos. Los créditos disminuyen los activos en el balance y aumentan los pasivos. En el estado de resultados, aumentan los ingresos y reducen los gastos.
Contabilidad de doble entrada
La contabilidad de doble entrada requiere que los débitos sean iguales a los créditos en todo momento. En el lenguaje contable, sus libros deben equilibrar. Si usted es nuevo en la contabilidad, al principio será difícil creer que este sistema se remonta a 1458. A medida que adquiera la competencia, comprenderá y apreciará la lógica. Los beneficios son que es mucho más difícil olvidar o incluso ocultar las transacciones. Un conjunto completo de transacciones registradas correctamente le permitirá crear un balance, un estado de resultados y un estado de flujos de efectivo.
Estado de resultados
Su estado de resultados muestra cuán rentable es su negocio. Las ganancias son el exceso de ingresos sobre gastos. Como propietario de una pequeña empresa, sabe que está ocupado, pero es posible que no sepa cómo su negocio se traduce en ganancias. Esto es lo que hace la cuenta de resultados. Si desea analizar el estado de resultados para aumentar la rentabilidad o utilizarlo para solicitar una línea de crédito, es algo que se espera que proporcione.
La hoja de balances
Una hoja de balance muestra sus activos, como efectivo y equipo, y sus pasivos, como las cuentas por pagar a proveedores y los pasivos a largo plazo, como los préstamos bancarios. Una hoja de balance representa el "costo histórico" de los artículos, y a primera vista puede preguntarse por qué es útil. Los pasivos, por ejemplo, siempre representan con precisión el monto que debe pagar, pero los activos representan el monto que pagó para adquirir el artículo. El equipo costoso que compró en el pasado no se mostrará como su valor de mercado, sino al precio que pagó. Es importante recordar que hay una buena razón para que las cosas se registren de esta manera. Un buen contador analizará su balance general y lo ayudará a comprender la rentabilidad de sus decisiones pasadas y actuales.
Estado de flujos de efectivo
La realidad de un negocio es que si no puede pagar sus facturas, se cerrará. Un estado de flujos de efectivo le muestra cómo ha generado efectivo y cómo lo ha usado. No es lo mismo que la ganancia en su cuenta de resultados. Cuando estás empezando, esto puede ser confuso. Para entender por qué, aquí hay dos ejemplos. Si pide dinero prestado, generará una gran cantidad de efectivo, pero claramente esto no es un beneficio de su actividad comercial. Si compra un activo que se espera que dure 10 años, utilizará una gran cantidad de efectivo, pero nuevamente, esto claramente no es un gasto en el que incurrió para los ingresos de este año. Como propietario de un negocio, su enfoque principal siempre debe ser su oficio o habilidad. Pero un buen contador le ayudará a comprender las implicaciones y la rentabilidad de sus decisiones, tal como se reflejan en su balance general, el estado de ingresos y el estado de flujos de efectivo.
