Las empresas siempre están tratando de aumentar su eficiencia, sin importar si fabrican productos u ofrecen servicios. Prácticas como manufactura esbelta intentan aumentar la eficiencia en la forma en que una empresa usa recursos físicos como suministros y mano de obra. Los sistemas ERP intentan aumentar la eficiencia al afectar el proceso que usan las empresas, especialmente la tecnología que utiliza. Esto puede ser útil para algunas empresas, pero restringir a otras.
ERP
ERP significa planificación de recursos empresariales. Estas son aplicaciones informáticas diseñadas para proporcionar todas las tareas necesarias para que una empresa complete transacciones o realice productos, de principio a fin. Este sistema combina aspectos, como fondos, empleadores, suministros y comunicación, y comparte información con todos los empleados cuando es necesario.
Ventajas
Con un sistema informático ERP correctamente instalado y ejecutado, una empresa puede facilitar la capacitación de todos los empleados. Solo se necesita dominar un solo sistema, y cada empleado tiene todas las habilidades necesarias para completar múltiples tareas. Además, los sistemas ERP pueden ahorrarle a una empresa mucho tiempo, reducir errores y abrir las formas en que una empresa puede utilizar los datos para analizar las condiciones actuales.
Limitaciones
Implementar un sistema ERP en un nuevo negocio puede ser muy efectivo. Implementar el mismo sistema en una empresa más antigua puede ser muy difícil. Todos los empleados deben estar capacitados, y habrá un tiempo de inactividad significativo a medida que la empresa cambie todas las aplicaciones al nuevo sistema. Algunas empresas no pueden permitirse la pérdida de beneficios que requeriría este tiempo de inactividad. Los sistemas ERP también tienden a tener estándares de la industria para tipos específicos de negocios, y los moldes estrictos pueden disminuir la creatividad o la ventaja competitiva.
Limitaciones de la política
Los sistemas ERP no se ajustan a los planes de negocios de cada empresa. A menudo, los sistemas ERP deben personalizarse para permitir tareas específicas. No todos los sistemas ERP lo permiten; dependiendo del sistema o la compañía que utiliza la empresa, puede ser contrario a la política realizar cambios tan drásticos en la aplicación.
Apoyo continuo
El soporte para sistemas ERP a menudo puede ser difícil de depender. La respuesta técnica puede ser experta en el manejo de problemas menores, pero las complicaciones mayores con los sistemas ERP pueden ir más allá del limitado servicio al cliente disponible para las empresas.
