Comenzar un pequeño negocio en Filipinas lleva al menos un mes de pasar por los muchos pasos necesarios para registrar el negocio. Un propietario único es considerablemente el más fácil de registrar. Sin embargo, aún implica mucho tiempo y esfuerzo a medida que va a varias oficinas gubernamentales para cumplir con todos los requisitos de registro.
Mientras trabaja en los requisitos legales del negocio, asegúrese de preparar también el resto de las necesidades de su negocio para su apertura. Esto incluye las inversiones financieras, suministros de oficina, preparación de la ubicación, contrato de alquiler y alineación de proveedores.
Haga una lista de al menos tres opciones para el nombre de su empresa. Para asegurarse de obtener un nombre comercial disponible, use la función de búsqueda en el sitio web del Departamento de Comercio e Industria (DTI). (Ver Recursos).
Prepare los documentos requeridos antes de ir a la oficina de DTI donde se ubicará su negocio. Obtener un certificado de la comunidad y la liquidación barangay. El barangay es la división administrativa más pequeña en el gobierno local de Filipinas. Vaya a la oficina de la Oficina Nacional de Investigación (NBI) y obtenga una autorización de NBI. Algunos prefieren obtener una autorización de la Policía Nacional de Filipinas (PNP) en lugar de la autorización NBI. Solicite una copia original o certificada de su certificado de nacimiento que acredite su ciudadanía filipina. Haga que su foto (2 pulgadas por 2 pulgadas) sea tomada de acuerdo con los requisitos de la DTI. Firma la parte de atrás de cada foto.
Lleve todos los documentos a la oficina correspondiente del Departamento de Comercio e Industria (DTI) que administra la jurisdicción de la ubicación de su empresa. Rellene los formularios requeridos y pague las tasas de inscripción. Espera el resultado de la solicitud de registro. El tiempo de respuesta es dentro de una a tres semanas. Puede llamar a la oficina de DTI para verificar la disponibilidad de su certificado de registro. Una vez que esté disponible, recoja el documento en la oficina de DTI.
Haga varias fotocopias del certificado de registro de DTI, ya que las demás aplicaciones requieren que se hagan estas copias. Lleve el certificado original y una fotocopia del mismo, junto con los demás requisitos que presentó durante la solicitud de DTI, al ayuntamiento o al ayuntamiento donde se ubicará su negocio previsto. Además de estos documentos, traiga el título de propiedad o el formulario del acuerdo de alquiler, los formularios de impuestos y otros documentos para la solicitud de licencia comercial en el ayuntamiento o municipio.
Vaya directamente a la oficina de licencias de la ciudad o del ayuntamiento, complete los formularios y pague las tarifas. Las tarifas dependen del tipo de negocio que pretende abrir. La oficina de licencias basa esto en su certificado de registro de DTI.
Espere la aprobación y liberación del permiso comercial y la placa de licencia comercial. Esto puede tomar entre una y tres semanas.
Lleve su certificado de registro de DTI y su permiso comercial, junto con otros documentos básicos, a la oficina local de la Oficina de Impuestos Internos (BIR) para el registro de impuestos. Para una empresa unipersonal, solo necesita usar su número de identificación personal de impuestos (TIN) existente, si ya tiene uno. De lo contrario, se le otorgará un nuevo TIN y este será un número permanente que debe usar cuando pague su impuesto a la renta personal y el impuesto a la empresa de propiedad exclusiva. Solo las inscripciones para sociedades o corporaciones necesitan un TIN separado, no personal. Pagar las tasas de inscripción.
Su certificado de registro de impuestos debe estar listo para ser recogido en la oficina de BIR en unas pocas semanas.
Prepare su negocio para la apertura y publique todos sus permisos comerciales, certificados de registro y licencias en áreas visibles dentro de la ubicación de su negocio, según lo exija la ley de Filipinas.
Advertencia
Si está registrando una empresa asociada, no la registra en la DTI. Al igual que con las corporaciones, debe registrar el negocio en la Comisión de Bolsa y Valores (SEC). Hay requisitos adicionales para los registros de la SEC para sociedades y corporaciones. Más información está disponible en el sitio web de la SEC.
