Una tarea común que se realiza cuando se usa QuickBooks en una configuración minorista es imprimir recibos de clientes. Aunque algunas empresas pueden imprimir cientos de recibos por día y requieren un enfoque sofisticado para crear e imprimir recibos, las empresas que imprimen menos recibos a diario pueden desear una opción menos sofisticada y más rentable. Una alternativa es instalar una impresora térmica de recibos en la carpeta de impresión de QuickBooks y convertirla en la impresora predeterminada para recibos. Aunque QuickBooks no puede imprimir en una impresora térmica utilizando la configuración de impresión predeterminada, la configuración personalizada hará que QuickBooks imprima en una impresora térmica de recibos.
Artículos que necesitarás
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Impresora de recibos
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Cable USB (opcional)
Instale la impresora de recibos
Inserte el CD de instalación de la impresora en la computadora y haga clic en "Cancelar" cuando aparezca el cuadro de mensaje Asistente de instalación.
Conecte la impresora a una fuente de alimentación y enciéndala. Conecte el cable USB a la impresora, pero no lo conecte a la computadora hasta que se complete la configuración.
Vaya al Panel de control de Windows, seleccione "Impresoras" y luego seleccione "Agregar una impresora". Seleccione la opción "Impresora local" y haga clic en "Siguiente".
Desactive la casilla de verificación "Convertir esta impresora en predeterminada" si no desea que la impresora de recibos sea la impresora predeterminada, y luego seleccione el botón "Utilizar disco" para permitir que Windows acceda e instale los controladores de impresión correctos.
Verifique que haya un icono para la impresora de recibos en la carpeta de impresoras de Windows y luego conecte el cable USB a la computadora.
Modificar la plantilla de recibo de venta
Seleccione "Listas" y luego "Plantillas" en el menú de QuickBooks. Seleccione y abra la plantilla de recibo de venta que desea personalizar, haga clic en “Personalización adicional” y luego haga clic en “Hacer una copia”.
Escriba un nombre para el recibo de venta, como "Recibo de venta térmica".
Seleccione la pestaña "Imprimir" y luego "Usar la configuración especificada a continuación para este recibo de venta". Seleccione el cuadro desplegable "Tamaño del papel" y seleccione "Personalizar" para configurar el tamaño del papel, como 3.5 pulgadas por 11 pulgadas, para Seleccione las opciones deseadas en las pestañas "Encabezado", "Columnas" y "Pie de página" para establecer el diseño del recibo.
Vea y apruebe el diseño del recibo haciendo clic en el botón "Vista previa de impresión", y haga clic en "Aceptar" cuando esté satisfecho con el aspecto del recibo.
Enlace de la impresora de recibos a recibos personalizados
Seleccione "Configuración de impresora" en el menú "Archivo" de QuickBooks. Elija "Recibo de venta térmica" en el cuadro desplegable "Nombre del formulario".
Seleccione la impresora de recibos como la impresora predeterminada para el "Recibo de ventas térmicas" seleccionando la impresora de recibos en el cuadro desplegable "Nombre de la impresora".
Finalice la configuración haciendo clic en el botón "Aceptar".
Consejos
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Marque la casilla de su impresora para ver si incluye un cable USB antes de comprar uno.
Advertencia
No conecte la impresora de recibos a la computadora hasta que aparezca el ícono de la impresora en la carpeta "Imprimir" o los controladores de impresión no se instalarán correctamente.
