Los informes de contabilidad gerencial son herramientas para comprender los números detrás de lo que está sucediendo en su negocio. Además de los informes contables tradicionales estándar que debe completar a efectos fiscales, los informes de gestión incluyen cualquier recopilación de datos que puedan proporcionar información útil sobre las operaciones. Si bien los informes financieros estándar deben tener el formato de los principios de contabilidad generalmente aceptados, los informes de contabilidad gerencial pueden organizarse de cualquier manera que tenga sentido para su negocio.
Reportes financieros
Aunque los informes financieros a veces se consideran un animal diferente de la contabilidad de gestión, los informes financieros tradicionales también proporcionan información útil para ayudarlo a comprender las operaciones de la compañía. Su estado de ganancias y pérdidas muestra cuánto ha gastado y ganado su empresa en general, dividiendo estos números en categorías y resumiendo cuánto ha ganado. Su balance general resume cuánto gana su empresa y cuánto debe. Esta información es útil para la contabilidad administrativa porque muestra cómo sus ganancias y pérdidas han fluctuado a lo largo del tiempo y cuánto del patrimonio neto de su empresa toma la forma de efectivo líquido disponible para las operaciones.
Flujo de efectivo pro forma
Su flujo de efectivo pro forma muestra la cantidad de dinero que espera recibir durante los períodos contables a corto y mediano plazo, y cuánto anticipa los gastos. Este informe de contabilidad gerencial brinda un resumen mensual del efectivo entrante y saliente, que muestra cuándo anticipar déficits y excedentes. Un informe de flujo de efectivo proforma a corto plazo es más útil que una versión a más largo plazo porque, cuanto más alejadas están las predicciones, menos precisas son. Las circunstancias imprevistas, como los obstáculos y las oportunidades, surgen y las situaciones se desarrollan de maneras que no se pueden prever. Actualice regularmente su forma de flujo de efectivo para que sea relevante y útil.
Informes de ventas
Los informes de ventas son útiles para la contabilidad de gestión porque muestran las fuentes de ingresos de su empresa, destacando qué vías son las más exitosas y las menos exitosas. Sus informes de ventas resaltan cuáles de sus actividades comerciales obtienen la mayor cantidad de ingresos, como ventas mayoristas en comparación con ventas minoristas, o ventas en cuentas o lugares específicos. También pueden mostrar cuál de sus vendedores está generando más y menos ingresos, lo que le brinda la base para ajustar la dotación de personal o otorgar bonificaciones.
Informes de costos de artículos
Sus ventas generales en cada categoría solo cuentan la mitad de la historia: para entender realmente dónde es más rentable su negocio, también debe tener informes de contabilidad gerencial que muestren cuánto ha gastado en cada categoría. Los informes de costos de los artículos desglosan la mano de obra, los materiales y otros gastos, como los aranceles y las licencias, en función de cómo estos gastos contribuyen a los diferentes tipos de ganancias. Al restar los gastos por categoría de las ventas por categoría, puede ver su beneficio neto por categoría. Esta información es útil para determinar qué aspectos de su negocio merecen una mayor inversión, aprovechando su potencial para aumentar la rentabilidad.
