Cada vez más empleadores están subcontratando sus deberes de nómina a los proveedores de servicios de nómina, por lo que comenzar una empresa de nómina puede ser un esfuerzo lucrativo. Incluso si su compañía de nómina comienza siendo pequeña, puede convertirse en una compañía relativamente grande dependiendo de su visión y de cómo realice su negocio. Es importante comenzar su empresa de nómina de la manera correcta para garantizar el éxito del negocio.
Hable con un abogado. Él puede asesorarlo sobre los aspectos legales generales del negocio y preparar un contrato estándar para sus clientes. El contrato debe incluir todos sus servicios y tarifas. También incluya un documento que le otorgue poder de abogado para manejar los asuntos de nómina de sus clientes, tales como asuntos relacionados con impuestos. Si está contratando empleados, pídale al abogado que prepare un contrato que describa los términos de su empleo, incluida la ética de la empresa, las políticas de terminación y las consecuencias de prácticas poco éticas, como la malversación o el robo.
Visite el sitio web del IRS y solicite un número de identificación de empleador federal (EIN). Consulte con la oficina local del secretario de estado para determinar si necesita una licencia para operar su compañía de nómina. Si la empresa es una corporación, una compañía de responsabilidad limitada o una sociedad, es posible que deba pagar una tarifa. Tenga en cuenta que puede operar su negocio desde su casa si es pequeño.
Abra una cuenta bancaria separada para el negocio. Luego compre un software de nómina confiable que simplifique el procesamiento de la nómina. Los programas de nómina como QuickBooks, PenSoft y Peachtree están diseñados para pequeñas empresas. El software generalmente incluye depósito directo y la capacidad de imprimir documentos fiscales, como los formularios W-2.
Llame a sus competidores, y pregúnteles sus tarifas; establece el tuyo en consecuencia. Normalmente, el software de nómina le permite facturar a sus clientes inmediatamente después de procesar su nómina. Más comúnmente, sus tarifas incluirán procesamiento de cheques, depósito directo, preparación y presentación de impuestos, administración de beneficios (si corresponde), procesamiento W-2 y tarifas de mensajería para enviar la nómina al empleado cada fecha de pago.
Llamada fría y correo electrónico a posibles clientes. Preparar paquetes de propuestas profesionales. Luego visite a los clientes potenciales y deje un paquete con ellos.
Consejos
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No aceptes más clientes de los que puedes manejar. Contratar a un personal calificado, si es necesario. Manténgase al tanto de las regulaciones fiscales del empleador del IRS leyendo la Circular E de cada año.
