Las descripciones de trabajo son una herramienta común y aceptada para encontrar a la persona adecuada para llenar un puesto vacante. Hable con cualquier propietario de un negocio y lo más probable es que le digan que el mayor desafío al que se enfrentan es mantener a un personal calificado en el lugar para administrar adecuadamente su negocio. Las descripciones de trabajo pueden o no ser la mejor manera de hacerlo.
Ayuda a contratar a la persona adecuada
Las descripciones de los trabajos que están bien escritas y son precisas ayudan a atraer a las personas calificadas y preparadas para cumplir con los deberes enumerados. A veces, incluso ayuda a preparar al individuo para las preguntas de la entrevista o la estructura general del proceso de la entrevista. Una buena descripción del trabajo hace que el proceso de entrevista sea más rápido y más fácil con un mejor grupo de candidatos calificados.
Establece las expectativas de los empleados
Antes de que un empleado solicite un puesto, aprende qué deberes y nivel de desempeño se espera de ellos basándose en una descripción del trabajo bien escrita. La principal ventaja es que el empleado está mentalmente preparado para cumplir con una norma que se les ha explicado desde el principio. Esto les permite ser productivos a los ojos de su supervisor, y le brinda al supervisor una forma de medir su progreso.
Desalienta la innovación y la expansión.
Debido a que las descripciones de los trabajos tienen una lista de deberes específicos y expectativas de desempeño, el empleado naturalmente no está dispuesto a desviarse de él. La descripción del puesto somete al empleado a procedimientos, reglas y métodos requeridos. Si bien esa estructura puede ser necesaria, la descripción a menudo recompensa al empleado por seguirla en lugar de ajustarla o mejorarla. Esto puede ralentizar o incluso detener la expansión y el desarrollo de una empresa por completo si no se selecciona.
Se vuelve obsoleto rápidamente
Si bien una descripción del trabajo puede ser precisa cuando está escrita, no cambia a medida que cambian las necesidades de la empresa. Si la compañía necesita un nuevo tipo de trabajo, puede ser difícil alentar a un empleado obligado por una descripción de trabajo desactualizada a que asuma el nuevo trabajo. La actualización de las descripciones de los trabajos puede llevar mucho tiempo, ya que deben actualizarse cada vez que se realiza un cambio. Esto es particularmente un problema en las industrias de ritmo rápido que se ocupan de mercados o tecnología volátiles.
