Para dirigir efectivamente muchas organizaciones, se requiere un cuerpo gobernante de oficiales elegidos. La norma entre estas posiciones es la del presidente, vicepresidente, tesorero y secretario. Además, se agregan otras oficinas según las necesidades de la organización. El historiador y el parlamentario son otras posiciones que a menudo se encuentran en muchas organizaciones.
presidente
El presidente de una organización es el jefe electo. Sus responsabilidades incluyen presidir reuniones, mantener a los miembros y las discusiones en la tarea, coordinar actividades, nombrar a individuos para comités y alentar la participación de todos los miembros y afiliados en las actividades y objetivos de la organización. El presidente es el puesto más alto en una organización y, idealmente, un modelo para otros.
Vicepresidente
El papel más notable de un vicepresidente es el de asumir el cargo de presidente en su ausencia. Otros roles pueden variar de acuerdo con las reglas y las costumbres de una organización. En general, la vicepresidenta asiste al presidente en la ejecución de su rol oficial y también funciona como un modelo a seguir.
Secretario
El secretario de una organización es responsable de todas las funciones de mantenimiento de registros. Prepara y lee las actas de cada reunión, proporciona agendas de reuniones para el presidente y / o los miembros, cuenta y registra los votos y los resultados de las elecciones, maneja la correspondencia oficial, envía notificaciones de las reuniones y mantiene registros con respecto a la membresía. La oficina del secretario es crucial para el funcionamiento de muchas organizaciones.
Tesorero
Un tesorero maneja todos los asuntos monetarios de una organización. Ella es responsable de mantener los registros financieros del capítulo, aceptar dinero en nombre de la organización y depositarlo en el lugar apropiado. En algunas organizaciones, el tesorero también supervisa las iniciativas de recaudación de fondos.
Historiador
No todas las organizaciones tienen o requieren un historiador. Para aquellos que lo hacen, su historiador es responsable de mantener una historia viva de la organización. Registran los detalles relacionados con las actividades de la organización, toman fotografías y, por lo demás, mantienen una descripción de la organización.
Parlamentario
El trabajo del parlamentario es mantener el orden. Un parlamentario asesora al presidente y otros miembros sobre el procedimiento parlamentario relacionado con la toma de decisiones, las votaciones, las reglas de organización y más. En los Estados Unidos, el procedimiento parlamentario está dictado por las Reglas de Orden de Robert, y se espera que el parlamentario tenga una copia a la mano en todas las reuniones. Dado que se presume que el parlamentario está bien versado en el tema, es la última palabra sobre los procedimientos de reunión.
