Cómo escribir una propuesta de estructura de pago

Una propuesta de estructura de pago es un documento oficial que describe un posible método para pagar o recibir pagos. Las estructuras de pago pueden ser utilizadas en la fuerza laboral como un método para pagar a los empleados o pueden ser utilizadas por los cobradores para ayudar al deudor a devolver el dinero adeudado. Al esbozar una propuesta de estructura de pago, puede seguir varios pasos para asegurarse de que la propuesta sea justa y claramente definida.

Estructura de pago de compensación

Describa la descripción del trabajo para el empleado, lo que garantiza que los lectores entiendan a qué posición se aplica la propuesta.

Describa la estructura general de pago. Por ejemplo, ¿se realizará una compensación semanal, quincenal, mensual o semestral y se le pagará al empleado por salario, por hora o por comisión? Delinee claramente las posibles fechas de pago junto con la compensación estimada antes de impuestos.

Esquema de las horas extraordinarias y las cantidades. Una vez que un empleado trabaje más de 40 horas en una semana laboral, ¿será compensado por sus horas extras o su salario incluye alguna posible hora extra?

Incluya información sobre bonos o comisiones. ¿El empleado será elegible para los bonos en función del desempeño laboral o de la comisión en función de las ventas totales? Si es así, describa claramente el método de cálculo de dichas bonificaciones o comisiones. Por ejemplo,

“El empleado es elegible para bonos bianuales basados en el desempeño. Si el empleado obtiene 12 nuevos clientes dentro de este período, se incluirá un bono de $ 1,200 en su cheque de pago ".

“El empleado es elegible para una comisión basada en las ventas mensuales. Si sus montos de ventas superan su salario mensual de $ 2,500, se incluirá una comisión del 15% sobre todas las ventas dentro del siguiente período de pago ".

Combine toda esta información en un documento de una sola página y edite el documento para mayor claridad y estructura. Asegúrese de que se incluya toda la información pertinente con respecto a las fechas de salario, el tipo de compensación (salario, por hora, comisión, etc.) y cualquier oportunidad de bonificaciones o comisión adicional. Firme y feche la propuesta.

Estructura de pago de reembolso

Resuma el monto total adeudado junto con el motivo de la deuda. Por ejemplo, "John H. Smith le debe a Jane H. Smith $ 2,750.00 USD en un préstamo otorgado a John H. Smith para ayudar a pagar la deuda de la tarjeta de crédito".

Describa cómo el deudor realizará los pagos y el monto de cada pago. ¿Los pagos serán mayores al principio y luego serán cada vez más pequeños a medida que se reduce la deuda o los pagos serán los mismos para cada período de pago? Por ejemplo, “John H. Smith acepta pagar $ 125.00 USD el día 15 de cada mes durante los primeros seis meses. A partir del séptimo mes, los pagos se reducirán a $ 100.00 USD pagaderos el día 15 de cada mes ".

"John H. Smith acepta pagar $ 125.00 USD el día 15 de cada mes por un período de 22 meses".

Describa cómo se pueden realizar los pagos y las restricciones para realizarlos. Por ejemplo, “Los pagos deben hacerse en efectivo, giro postal o cheque certificado. No se puede hacer ningún pago con un cheque personal ".

Describa cualquier acción disciplinaria que se debe hacer si se pierde un pago o se retrasa. Por ejemplo, “Los pagos realizados antes del día 20 de cada mes no están sujetos a multas o multas por demora. Los pagos realizados después del día 20 de cada mes están sujetos a una tarifa de $ 10.00 USD, que debe incluirse en el pago del mes siguiente ".