Describe los cuatro tipos de estructuras organizativas del proyecto

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Anonim

Los proyectos se logran a través del esfuerzo y la integración de personas y recursos. Influyen e impactan el entorno objetivo, las fuerzas internas y el entorno circundante, las fuerzas externas, en las que existen. La composición organizativa influye en la posición y el poder del equipo del proyecto y sus miembros. La estructura organizativa, según lo define el Project Management Institute, es "un factor ambiental de la empresa que afecta la disponibilidad de recursos e influye en la forma en que se llevan a cabo los proyectos".

Funcional

La organización funcional es la estructura clásica de un proyecto. En esta jerarquía, cada persona se agrupa por áreas de especialización dentro de la organización, como contabilidad, mercadeo y manufactura. Los proyectos en organizaciones estructuradas funcionalmente están alineados con la cultura de organización prevaleciente, de manera que la información, los recursos, el trabajo y el equipo se solicitan, aprueban y completan formalmente, todo bajo la discreción y supervisión de la autoridad principal. Cualquier recurso prestado para proyectos funcionalmente estructurados debe satisfacer sus responsabilidades de trabajo tradicionales antes de que el proyecto sea importante. Los gerentes de proyecto tienen poca o ninguna autoridad verdadera en esta estructura organizativa.

Proyectado

El poder y la gestión en la organización proyectada es lo opuesto a la estructura antes mencionada. Los gerentes de proyecto tienen el control completo del proyecto. Los recursos se designan para el equipo del proyecto y se liberan de todas las responsabilidades tradicionales hasta la finalización del proyecto. La autonomía del proyecto crea un departamento virtual dentro de la organización que actúa como una unidad cohesiva. Las comunicaciones y la autoridad para tomar decisiones son autónomas dentro del equipo.

Matriz

Las estructuras matriciales son una combinación de organizaciones funcionales y proyectadas que maximizan la fortaleza de cada estructura. Hay tres tipos de organizaciones matriciales: débiles, fuertes y equilibradas.Las organizaciones débiles se caracterizan por proyectos que tienen miembros a tiempo parcial, control limitado sobre la autoridad, presupuesto y decisiones y múltiples líneas de responsabilidad. Las matrices sólidas tienen recursos dedicados, control interno del presupuesto y niveles moderados de control sobre los activos, los recursos y la autoridad para tomar decisiones. Las organizaciones matriciales equilibradas representan un liderazgo compartido entre los gerentes funcionales y los gerentes de proyectos.

Compuesto

Los proyectos especiales, o compuestos, son eventos comunes en muchas organizaciones. Estos son equipos comisionados, temporales, diseñados para abordar asuntos críticos, especializados o sensibles al tiempo dentro de una empresa. Los recursos pueden ser dedicados o temporales, y los presupuestos y las estructuras autorizadas pueden asignarse en el momento en que se designa el proyecto o varían según el nivel de complejidad, la amplitud y el ancho de la asignación. Las prácticas operativas estándar pueden ser relajadas para lograr estos objetivos o se pueden establecer nuevas políticas y procesos para llenar un vacío o discrepancia en la organización o estructura existente.