Tres estructuras primarias se han convertido en la base de cómo se ejecuta una organización: funcional; proyectado y matriz. Cada estructura tiene ventajas, y si se usa correctamente y en el entorno adecuado, la estructura puede ayudar a completar los proyectos. Cada estructura también tiene desventajas, pero mientras se comprenda y exista una buena comunicación, la estructura puede seguir funcionando bien.
Estructura funcional
Una organización funcional es el tipo más común de los tres. Funciona mejor en organizaciones pequeñas en las que las diferentes secciones están geográficamente cercanas y que proporcionan solo una pequeña cantidad de productos y / o servicios. En una estructura funcional, la organización se divide en diferentes secciones basadas en la especialidad. Por ejemplo, puede haber un área para ventas, una para el servicio al cliente y otra para los supervisores que se ocupan de los problemas escalados. El rol del gerente de proyecto es asegurar la ejecución sin problemas de los procesos y proyectos; Sin embargo, el gerente funcional tiene el mayor poder y toma las decisiones finales.
Ventajas y desventajas de una estructura funcional
Una ventaja de la estructura funcional es el rol del administrador funcional, lo que significa que solo hay un jefe. Esto reduce o evita los conflictos de intereses y facilita la gestión de los especialistas. Una desventaja de este tipo de estructura es que el gerente del proyecto tiene autoridad limitada y una trayectoria profesional limitada.
Estructura proyectada
En una estructura proyectada, todo el trabajo es visto como un proyecto. El gerente del proyecto tiene control completo, a diferencia de la estructura funcional, y todos los miembros del equipo reportan directamente al gerente del proyecto. A veces, los miembros de este equipo son permanentes y, a veces, son contratados como trabajadores temporales para ayudar con el proyecto hasta su finalización. Si la organización asume un proyecto grande, tendrá todos los recursos necesarios disponibles para sostener el proyecto y actuará como una empresa pequeña y autónoma.
Ventajas y desventajas de una estructura proyectada
Las ventajas de la estructura proyectada incluyen la oportunidad del gerente de proyecto para la progresión profesional. Además, debido a que existe una buena comunicación dentro del trabajo del proyecto, los miembros del equipo tienden a estar más comprometidos y sobresalir en sus responsabilidades. La desventaja de una estructura proyectada es que, debido a que el equipo se separa y se dispersa después de la finalización del proyecto, no existen objetivos a largo plazo ni una sensación de seguridad laboral para el resto de los trabajadores. Otra desventaja es que la organización esencialmente tiene que clonar los mismos recursos para cada proyecto (gerente de proyecto, área de trabajo, administrador).
Estructura matricial
La estructura matricial combina tanto las estructuras funcionales como las proyectadas. Cada miembro del equipo tiene dos jefes; Ellos reportan tanto al gerente funcional como al gerente del proyecto. Si la matriz es fuerte, el poder reside más en el administrador del proyecto. Si la matriz es débil, el poder reside más en el administrador funcional. La clave es encontrar un equilibrio en el que el poder se comparta por igual. Debido a su complejidad, este tipo de estructura puede llevar a problemas si no se utiliza de manera cuidadosa y adecuada. La buena comunicación es esencial para el éxito.
Ventajas y desventajas de la estructura de la matriz
Una ventaja de la estructura matricial reside en el uso eficiente de los recursos debido a la facilidad de acceso. Esta estructura también demuestra una comunicación eficiente tanto vertical como horizontalmente. Debido a esto, una vez que los proyectos hayan finalizado, es probable que los miembros del equipo reciban un trabajo en otra parte de la organización. Una desventaja de la estructura matricial es la complejidad, que puede ser difícil de manejar. Por ejemplo, si el gerente funcional y el gerente del proyecto no se comunican bien, los miembros del equipo pueden quedar atrapados en el medio, causando confusión.
