Un presupuesto maestro de negocios es una estimación de la posición financiera de su negocio en el futuro. Es un plan escrito que proyecta los ingresos, así como los gastos, en múltiples categorías. La planificación de sus asuntos financieros le ayuda a tener éxito en el futuro. El presupuesto también puede ayudarlo a ver posibles problemas que pueden ocurrir. Los presupuestos maestros se componen de tres componentes principales: ingresos; costos y el beneficio. Cada uno de estos se divide en partes más pequeñas, para ofrecer una visión más detallada de las proyecciones financieras del negocio.
Establecer un objetivo de beneficio operativo. Stephen Covey, en "Los siete hábitos de las personas altamente exitosas", aconseja que "comiences con el fin en mente". Si sabe dónde quiere terminar en términos de ganancia operativa neta por año, podrá trabajar al revés a partir de ese número y calcular sus gastos proyectados también, llegando al monto de ventas que necesitará para entregar estos objetivos
Determine cuáles serán sus gastos operativos. Si ha estado en el negocio por un tiempo, puede predecir en función de sus gastos pasados. Si tiene un nuevo negocio, muchas de estas cifras serán estimaciones. Con un cálculo cuidadoso, estas estimaciones deben estar cerca de sus gastos reales. El proceso de estimación lo obliga a mirar de cerca lo que espera para los gastos, y esto es importante para una planificación precisa. Ingrese los montos para cada artículo de línea y sume los mismos
Calcule su ganancia bruta total. Agregue la ganancia neta que desea obtener a los gastos que pronosticó y tendrá una cifra que representa la ganancia bruta total del negocio. Esta es la cantidad de dinero, en ganancias brutas, que deberá ganar para cumplir sus objetivos de ganancias netas.
Pronostique sus ingresos por ventas. Para hacer esto correctamente, necesita conocer el porcentaje de ganancia bruta que espera ganar en las ventas. Si ha estado en el negocio, un promedio de los últimos dos años debería proporcionar un buen punto de partida para referencia. Si recién está comenzando, tendrá que investigar un poco acerca de cuáles son los márgenes de ganancia bruta típicos para su negocio. Multiplique el monto de su ganancia bruta proyectada por el porcentaje del margen de ganancia bruta que su empresa obtiene, para calcular el ingreso de ventas requerido para entregar esa cantidad de ganancia bruta.
Ajuste su presupuesto según sea necesario. Si la cifra total de ventas a la que llegó parece demasiado alta para lo que espera en los ingresos por ventas, deberá ajustar y revisar su presupuesto. Reducir las categorías de gastos para que la cifra de ventas sea alcanzable. Aumentar el margen de beneficio bruto incluso en un par de décimas de porcentaje puede tener un gran efecto en su presupuesto. Ajuste este presupuesto según sea necesario a lo largo del año para reflejar aumentos o disminuciones en las categorías, y para mantener su planificación realista.
Cree un presupuesto para cada departamento en su negocio. Amplíe el presupuesto único de un departamento a presupuestos separados que se ajusten en un solo presupuesto maestro. Esto también lo ayudará a ver cómo los diferentes departamentos de su negocio operan juntos.
Consejos
-
Considere el uso de un presupuesto de base cero. Este es un presupuesto que requiere que cada gasto esté justificado en el nuevo período presupuestario. La presupuestación incremental asume que las cuentas de partidas presupuestarias de períodos de tiempo pasados deben trasladarse al período de tiempo más reciente y posiblemente aumentarse en un cierto porcentaje. El presupuesto de base cero permite un mayor control presupuestario.
