Un presupuesto operativo es una previsión detallada de la actividad comercial para un período a corto plazo, futuro. Los presupuestos operativos tienen una perspectiva diferente a los presupuestos de capital, que se utilizan para planificar proyectos a largo plazo. Los propietarios generalmente usan un presupuesto operativo para planificar un año de ingresos y gastos para sus negocios. Hay pasos específicos en la preparación de un presupuesto operativo.
Preparar un presupuesto de ventas. Un presupuesto de ventas es una subsección de un presupuesto operativo y se ocupa exclusivamente de las actividades generadoras de ingresos de una empresa. Por ejemplo, el presupuesto de ventas de una empresa de servicios indicará el número de ventas proyectadas, el precio proyectado y el cobro en efectivo del proyecto de esas ventas. El presupuesto de ventas resultará tanto en una estimación de las ventas totales en dólares durante el año como en una estimación de cobros en efectivo para el año.
Preparar un presupuesto de costos. Un presupuesto de costos es una proyección de todos los gastos en los que incurrirá la empresa durante el próximo período. En general, un presupuesto de costos se divide en dos secciones: el costo de generar ingresos y costos fijos. Para las empresas manufactureras, el costo de producir ingresos es el costo de los bienes vendidos. Para las empresas de servicios, el costo de producir ingresos es el costo de ventas.
Preparar el presupuesto operativo. Comience con los ingresos proyectados del presupuesto de ventas. Resta el costo de producir ingresos del presupuesto de costos. Esta suma es igual a la ganancia bruta. A continuación, reste los costos fijos. Luego, reste los costos financieros tales como intereses y depreciación. La suma final es el ingreso proyectado.
Consejos
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La preparación de un presupuesto operativo es una forma útil para que los propietarios de negocios capitalicen las oportunidades del mercado y monitoreen las amenazas. Las empresas con altos ingresos proyectados pueden querer investigar la expansión, mientras que las empresas con altas pérdidas proyectadas pueden necesitar reducir los costos.
Advertencia
Los ingresos por ventas no son lo mismo que el efectivo cobrado. No olvide monitorear los cobros en efectivo de su compañía además de sus ventas.
