Un presupuesto maestro recolecta todos los presupuestos más pequeños dentro de su compañía y los compila en un presupuesto general, para que pueda obtener una visión global de las finanzas de la empresa. El presupuesto maestro incluye el servicio al cliente, el marketing y todos los presupuestos individuales de los demás departamentos para crear un presupuesto general único. Como cualquier otra herramienta de gestión, tiene ventajas y desventajas.
Ventaja: vista de pájaro del negocio
Una de las razones principales para un presupuesto maestro es dar al propietario de la empresa o ejecutivos de la empresa una visión general del presupuesto de la empresa. Dado que los presupuestos más pequeños para cada departamento solo cubren los gastos y ganancias para cada área individual de la empresa, tendría que sumar todos los presupuestos de esos departamentos para ver las ganancias y gastos generales de la empresa. El presupuesto maestro revela cuánto está ganando y gastando su empresa en conjunto, y muestra si el negocio tiene una buena o negativa posición financiera.
Ventaja: El presupuesto maestro es igual a la planificación magistral
Otra ventaja de tener un presupuesto maestro es la capacidad de identificar problemas y planificar con anticipación. Por ejemplo, el presupuesto maestro puede mostrarle si un departamento está gastando más allá de su límite, lo que hace que la empresa gaste más de lo que gana cada mes. Para solucionar el problema, puede identificar qué departamento está gastando excesivamente mirando los presupuestos de cada departamento. Luego, o bien recortaría los gastos de ese departamento o haría recortes en otros departamentos para liberar recursos para cubrir ese gasto adicional. Es más difícil detectar los problemas presupuestarios con solo mirar los presupuestos de cada departamento.
Desventaja: Falta de especificidad.
Una de las desventajas de tener un presupuesto maestro es su falta de especificidad. Los montos y números en dólares escritos en el presupuesto maestro son una suma colectiva de todos los gastos y ganancias de los departamentos. Por ejemplo, no podría determinar cuánto está gastando el departamento de marketing mensualmente, ya que la cantidad se agregará a los gastos de los demás departamentos como una suma.
Desventaja: Difícil de leer y actualizar
Otra desventaja de un presupuesto maestro es que es difícil de actualizar. Esto se debe a las muchas categorías y números que se incluyen en el presupuesto. Debido a las extensas descripciones y gráficos, un presupuesto maestro también puede ser difícil de leer y entender. Tenga en cuenta que el presupuesto maestro incluye todos los gastos y estados de ingresos de toda la empresa, por lo que esto puede ser bastante extenso si la empresa es una corporación o tiene cientos de empleados en muchos departamentos.
