Los contables mantienen registros financieros de las pequeñas empresas o empresas. A diferencia de los contadores, son empleados de una sola compañía y realizan la mayor parte o la totalidad de la contabilidad financiera para el negocio. Los tenedores de libros deben mantenerse al tanto de las horas de trabajo de los empleados, las ventas, los gastos, los pagos y las horas facturables para garantizar que los libros de contabilidad financieros sean precisos y que la empresa sea rentable. Aunque los deberes de trabajo de un contador pueden variar de una compañía a otra, la mayoría de los contadores son responsables de tareas contables fundamentales similares.
Cuentas por cobrar
Los contadores publican o mantienen registros de los créditos pagados o adeudados a la empresa. Esto a veces se conoce como cuentas por cobrar. Los tenedores de libros preparan facturas o estados de cuenta para los clientes de modo que puedan pagarse las cuentas y recaudarse fondos. Cuando es necesario, realizan un seguimiento de los avisos de vencimiento y envían recordatorios de pago. También pueden ser responsables de contactar a los clientes para cobrar los fondos adeudados. Además, los contadores preparan depósitos bancarios verificando y balanceando recibos, rastreando y contando los cajones de efectivo y verificando los registros de ventas. Los tenedores de libros también depositan dinero o envían formas de pago al banco, cobran cheques y rectifican transacciones de tarjetas de crédito. A medida que registran los saldos de los fondos entrantes, los contadores deben monitorear y verificar cuidadosamente los saldos. Debido a que el software financiero o contable a menudo se usa para realizar un seguimiento de los fondos, los tenedores de libros deben tener conocimientos de computadoras, software contable especializado, hojas de cálculo y bases de datos.
Cuentas por pagar
Los tenedores de libros también son responsables de llevar un registro de los débitos o fondos que salen de la empresa, también conocidos como cuentas por pagar. Los tenedores de libros también realizan compras, pagan facturas adeudadas a los proveedores o envían pagos por otros artículos necesarios para dirigir un negocio. A medida que cargan dinero de las cuentas comerciales, los contadores deben actualizar los registros para reflejar las transacciones. Mantienen balances electrónicos para monitorear el flujo de caja y las ganancias de la compañía.
Nómina de sueldos
Los contables a menudo son responsables de las funciones de nómina de una empresa. Pueden calcular los salarios u horas de los empleados, determinar los montos de los cheques de pago, mantener registros de retención de impuestos y emitir cheques de pago o enviar información a una compañía de nómina contratada. Los tenedores de libros mantienen registros de los pagos realizados a los empleados y los utilizan para conciliar los estados de negocios y hacer un seguimiento de los gastos comerciales.
Otras tareas
Los contables a menudo desarrollan un conjunto de habilidades y conocimientos especializados específicos de la empresa para la que están empleados. Pueden utilizar procedimientos de codificación especializados para mantener registros de débitos y créditos, crear funciones únicas en programas informáticos para satisfacer las necesidades contables de la empresa y desarrollar o ajustar procedimientos para realizar un seguimiento de las finanzas. Los tenedores de libros deben mantenerse informados dentro de la empresa para garantizar que todo el dinero se contabiliza. Deben crear o utilizar sistemas para comunicarse con los empleados para hacer un seguimiento de los gastos o pagos que son cruciales. En muchas empresas, los tenedores de libros también son responsables de asegurarse de que los impuestos se paguen a los gobiernos locales, federales y estatales. Deben presentar los documentos fiscales a las oficinas apropiadas, asegurarse de que los empleados tengan la documentación y la identificación adecuadas en el archivo y calcular los impuestos estimados cuando sea necesario.
2016 Información salarial para empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría
Los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría obtuvieron un salario medio anual de $ 38,390 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría obtuvieron un salario del percentil 25 de $ 30,640, lo que significa que el 75 por ciento ganó más que esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,440, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 1,730,500 personas fueron empleadas en los EE.UU. como empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría.
