El formulario 1099 proporciona al Servicio de Impuestos Internos información sobre los ingresos no salariales. Al hacer una referencia cruzada de los formularios 1099 con los formularios de impuesto a la renta archivados, el IRS puede verificar los ingresos sujetos a impuestos y cobrar el impuesto correcto. Las transacciones que generan ingresos para el beneficiario deben informarse utilizando la declaración de información (1099) para ese tipo de ingresos. Las personas que prestan servicios a una empresa sin estar en su nómina tienen lo que el IRS denomina "ingresos misceláneos".
Los requisitos de información
El código impositivo estipula que los pagos y alquileres de $ 600 o más y las regalías de $ 10 o más hechas a un contratista independiente durante el año fiscal requieren una declaración de información 1099-MISC. Los premios y los premios de al menos $ 600 otorgados a los empleados también requieren un 1099-MISC. El pagador envía la copia A del formulario al IRS y la copia B al destinatario de los ingresos.
Presentación
Las empresas deben proporcionar la copia B al beneficiario de ingresos antes del 31 de enero. La copia A debe presentarse ante el IRS antes del 28 de febrero cuando se envía por correo o antes del 31 de marzo cuando se envía electrónicamente. Los contribuyentes con 250 o más devoluciones de información 1099 deben utilizar la presentación electrónica para cumplir con las regulaciones del IRS. Aquellos formularios de presentación en papel deben enviarlos con el formulario 1096 “Resumen anual y transmisión de las declaraciones de información de los EE. UU.”. Este último sirve como portada e incluye el número total de formularios enviados. La falta de presentación incurre en una multa de $ 50 por 1099.
Formas
Debido a que los 1099 de muestra en el sitio web del IRS no se pueden escanear, no se pueden descargar para su uso. El IRS impone "una multa de $ 50 por devolución de información" por presentar formularios no escaneables. Los formularios de carbono de múltiples capas se pueden solicitar en la página web IRS.gov o llamando al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).
Consideraciones
Las "Instrucciones de 2011 para el Formulario 1099-MISC" indican que el formulario 1099-K reemplaza al 1099-MISC para informar los pagos de proveedores realizados a través de tarjetas de crédito, tarjetas de pago y "transacciones de redes de terceros".
