Una consolidación de cuentas financieras es una técnica de información financiera que ayuda a una empresa a resumir todos los datos operativos en un único conjunto de estados financieros de acuerdo con los estándares de la industria, los principios contables y las regulaciones. Esta técnica cubre todas las subsidiarias, segmentos y áreas de las cuales una corporación posee más del 50 por ciento.
¿Qué es la consolidación de cuentas?
La consolidación de cuentas es un proceso de contabilidad e información financiera que ayuda a la alta gerencia, a los inversores y reguladores de una empresa a comprender la situación económica de la empresa y sus afiliados. Este proceso cubre los cuatro estados financieros corporativos: balance general, estado de resultados, estado de flujos de efectivo y estado de ganancias retenidas. Por ejemplo, una compañía puede consolidar los balances de todos los afiliados en un solo balance.
Función
Un contador de consolidación trabaja con todos los departamentos de contabilidad de segmentos para evaluar los datos operativos, identificar tendencias en el rendimiento del negocio y crear una hoja de trabajo de consolidación a fin de mes. La consolidación de cuentas generalmente es parte del proceso de cierre de cuentas de fin de mes. Por ejemplo, un contador de consolidación en una compañía farmacéutica con base en N.J. puede solicitar a los gerentes de finanzas del país en Francia, Alemania y Brasil que proporcionen estados financieros para ser consolidados con los datos operativos de los Estados Unidos.
Significado
Un proceso de consolidación contable es crítico en la información financiera porque brinda a los inversores, reguladores y socios comerciales (por ejemplo, proveedores, prestamistas o clientes) información apropiada para evaluar el verdadero estado financiero de una corporación. Por ejemplo, si los empleados del departamento de cumplimiento de una corporación no pueden identificar completamente las áreas de operación de la compañía y su posición financiera en un momento dado, es posible que no conozcan todas las regulaciones y leyes que deben cumplir.
Concepto de control
El concepto de control en un proceso de consolidación contable requiere que los estados financieros de una compañía se consoliden con todas las entidades, subsidiarias y segmentos de los cuales la compañía posee más del 50 por ciento. Por ejemplo, si la Compañía A invierte $ 150 millones en la Compañía B, y el capital total de la Compañía B es de $ 200 millones, entonces el 75 por ciento de la Compañía A le otorga a la Compañía A el control sobre la Compañía B. Este escenario también hace que la Compañía B sea una subsidiaria de la Compañía A, y se consolidan los estados financieros de ambas compañías.
Concepto de entidad económica
El concepto de entidad económica en un proceso de consolidación contable se refiere a la idea de que una compañía que posee más del 50 por ciento de otra compañía puede controlar sus operaciones, estructura administrativa y actividades estratégicas. En consecuencia, una empresa controladora debe consolidar todas las subsidiarias en una sola entidad. Por ejemplo, basándose en el ejemplo anterior, la Compañía A y la Compañía B son de hecho parte de una sola entidad económica porque la alta gerencia de la Compañía A controla los gerentes y las actividades operativas de la Compañía.
