La administración del sistema de personal ayuda a una organización a poner fin a las preocupaciones del liderazgo superior sobre productividad y eficiencia. Los jefes de departamento usan el sistema para comprender lo que se necesita para aumentar las ventas y mejorar el servicio al cliente, así como la forma en que el personal debe realizar tareas importantes para atraer a más clientes y ganar participación de mercado.
Definición
La administración del sistema de personal se ocupa de cómo una organización encuentra formas mejores y efectivas de lidiar con el desgaste de los empleados. Esta es la tasa a la que el personal abandona la empresa cada año. También indica cuánto tiempo, en promedio, permanecen los empleados después de ser contratados. La administración del programa de personal también ayuda a los principales líderes a tener una visibilidad clara de los problemas espinosos que podrían obstaculizar la productividad de los empleados. Por ejemplo, los gerentes de recursos humanos pueden decir que la moral de los empleados es alta y sigue creciendo con el tiempo, pero los ejecutivos de la compañía pueden dudar de que la tendencia pueda durar a la luz de la alta tasa de desgaste que la organización está enfrentando.
Sistema de personal
Un sistema de personal es integral en la forma en que las empresas administran a sus empleados y aseguran que sus intereses personales y colectivos se alineen con los objetivos corporativos. El sistema es una mezcla de procesos, personas y tecnología de vanguardia en la que se basa una empresa para evaluar si las tendencias favorables que ve en las evaluaciones de desempeño de los empleados son reales, o si estas tendencias finalmente desaparecerían. Las herramientas del comercio incluyen software de planificación de recursos empresariales, aplicaciones de gestión de recursos humanos, software de programación de personal, programas de flujo de trabajo de contenido, software de gestión de proyectos y aplicaciones de calendario y programación.
Significado
Es más probable que una empresa que administra efectivamente su sistema de dotación de personal sepa, en un momento dado, cuántas personas emplea, sus descripciones de puestos y sus niveles de desempeño en períodos específicos, por ejemplo, los últimos cinco o diez años. Con este conocimiento, el liderazgo superior puede abordar hábilmente los difíciles problemas de la administración de la rentabilidad y la reducción de gastos. Por ejemplo, los gerentes sénior pueden calcular la proporción de gastos por plantilla de la empresa para determinar cuánto cuesta un trabajador y evaluar la productividad general en un departamento o unidad de negocios.
Geografía
Tal vez la administración del sistema de personal beneficie a las empresas multinacionales incondicionales más que a los pequeños actores nacionales. En la economía moderna, el advenimiento de la tecnología ha ido disminuyendo gradualmente la importancia de la gestión empresarial localizada. Las compañías ahora pueden aprovechar el software de computadora para monitorear de manera efectiva a su personal en todos los aspectos operativos, ya sea en flujos de trabajo de manufactura remotos o en operaciones administrativas suburbanas. Un programa de dotación de personal facilita el trabajo de control del liderazgo superior, ya que permite a los ejecutivos senior montar una estrategia global de gestión de personal que se alinea con las realidades nacionales y las condiciones internacionales.
