Las entradas de diario se utilizan para registrar entradas de ajuste en QuickBooks por un período o cualquier transacción o transferencia miscelánea. Cada transacción debe tener un débito y una entrada de crédito.Un aumento en los activos requiere una entrada de débito, mientras que una disminución requiere una entrada de crédito. Un aumento en los pasivos requiere una entrada de crédito, y una disminución en los pasivos requiere una entrada de débito. Las entradas de débito se registran en el lado derecho de la ventana de entrada, y las entradas de crédito se registran en el lado izquierdo.
Cómo hacer entradas de diario
Haga clic en el elemento del menú "Compañía" en la parte superior de la ventana de QuickBooks, luego haga clic en "Crear entradas generales en el diario".
Cambie la fecha en el campo "Fecha" a la fecha de la transacción, y déle a la transacción un número específico si lo desea. Alternativamente, deje el número asignado de QuickBooks en el "Número de entrada" campo.
Escriba el nombre de la cuenta de débito en el campo "Cuenta". Escriba la cantidad del débito en la columna "Débito". Escriba el nombre del cliente u otro nombre en el campo "Nombre". Haga una nota en el campo "Memo" si es necesario. Es posible que desee incluir el número de factura o el nombre del trabajo en el campo "Memo". Haga clic en el campo "Facturable" si desea facturar el artículo directamente a un cliente.
Repita el paso tres en la siguiente línea si hay más de un componente de débito en la transacción.
Ingrese la información de crédito en la siguiente línea. Escriba el nombre de la cuenta, el monto de la transacción, el nombre del cliente y la nota en cada campo. El monto en la columna "Crédito" debe ser igual al monto combinado en la columna de débito para esta transacción.
Haga clic en "Guardar y cerrar" para salir del Diario general o en "Guardar y nuevo" para ingresar otra transacción del Diario general.
