Cuando una empresa desea promocionarse a un público objetivo, puede decidir convertirse en patrocinador haciendo una contribución financiera a una entidad a cambio de reconocimiento. Un ejemplo sería una compañía de helados que patrocina a un equipo de béisbol de las Pequeñas Ligas donando dinero para pagar los uniformes del equipo. A cambio, el equipo acuerda imprimir el nombre de la compañía de helados en la parte posterior de las camisetas del equipo y mostrar un cartel con el nombre de la compañía de helados cerca del campo durante los juegos. De esta manera, el patrocinio es esencialmente una forma de publicidad.
Encuentra una buena pareja. Para obtener grandes patrocinios corporativos, solicite corporaciones que tengan un vínculo natural con el programa, evento o individuo que busque apoyo de patrocinio. Por ejemplo, sería una buena opción para una compañía de llantas apoyar a un equipo de autos de carrera o una compañía de parrillas al aire libre para patrocinar una cocina de barbacoa. Una compañía de cigarrillos que apoya a un equipo de las Pequeñas Ligas o una compañía de cerveza que apoya a una tropa de scouts no se consideraría como buenos partidos.
Determine qué se le puede ofrecer al patrocinador a cambio de su apoyo financiero. ¿A cuántos nuevos clientes potenciales estará expuesto el patrocinador a través de su participación? ¿Habrá menciones de los productos o servicios del patrocinador de manera tangible? Un patrocinador potencial desea saber: “¿Qué hay para mí?” Haga una lista completa de beneficios u oportunidades promocionales que un patrocinador pueda esperar recibir a cambio de su apoyo financiero, cuantificando la lista con números concretos siempre que sea posible. Algunas ideas a considerar incluyen colocar el logo de la compañía y el enlace al sitio web en un lugar destacado en un sitio web y en los materiales de la compañía, como boletines, correos electrónicos e inserciones de facturas. Invite a la compañía a exhibir carteles en el programa o evento patrocinado y ponga su logotipo en las piezas colaterales del programa o evento; dar tiempo para que el patrocinador hable durante un evento; invite al patrocinador a escribir un editorial para un boletín o sitio web; repartir literatura de patrocinador; o utilice la lista de correo de la organización para enviar correos directos.
Póngase en contacto con el departamento corporativo que maneja las solicitudes de patrocinio y solicite una propuesta para enviar las pautas. La mayoría de las corporaciones tienen una lista específica de los tipos de personas, programas y eventos a los que presta apoyo financiero, así que asegúrese de que la causa por la que está buscando fondos se ajuste a las preferencias de la corporación.
Siga las pautas corporativas para elaborar la solicitud de propuesta de patrocinio. En la mayoría de los casos, los patrocinadores corporativos potenciales querrán saber quién es usted, qué hace, por qué lo hace, quién es su audiencia, dónde obtiene la mayor parte de sus fondos de operaciones financieras y cuánto dinero está solicitando. También querrán saber exactamente cómo se utilizará el dinero de su patrocinio.
Presentar la propuesta de patrocinio y esperar una semana. Haga un seguimiento y solicite una reunión para revisar los detalles de la solicitud y abordar cualquier inquietud que pueda tener el posible patrocinador. Esté preparado para ser flexible en la cantidad de dinero solicitada.
Consejos
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Aprenda todo lo que pueda sobre una corporación antes de acercarse a ella para el patrocinio. Averigüe qué tipo de cosas han patrocinado en el pasado y cuánto dinero suelen invertir. Tener esta información ayudará a establecer una relación en lugar de solo una transacción comercial.
Advertencia
No engañe a un patrocinador potencial ni le ofrezca cosas que no puede proporcionar de manera realista.