Para determinar la efectividad de un negocio, primero debe determinarse qué tan bien trabajan los empleados y qué tan productivos son. Particularmente en los nuevos negocios, es importante y necesario decidir el propósito y el objetivo de la organización. Una vez que esta visión se consolida, se diseña una estructura organizativa para mantener y trabajar de manera consistente y constante hacia la meta y el propósito del negocio.
Estado de la misión
Cada empresa debe tener una declaración de misión distinta. La declaración de la misión debe resaltar la importancia de la comunicación efectiva entre compañeros de trabajo. También debe inspirar y promover la innovación y esperar eficiencia. La estructura organizativa de la empresa debe diseñarse en torno a los objetivos de la declaración de la misión.
Base
El tipo de estructura organizacional será determinado por la declaración de la misión de la empresa y el nivel de formalidad de la estructura. La estructura organizativa puede basarse en un departamento o en un proyecto en particular. Si la estructura organizativa se basa en un departamento en particular, las funciones se dividirán por los tipos de personal dentro del departamento.
Cadena de mando
La cadena de mando de la empresa debe ser planeada. Si la empresa tiene un líder definitivo, el rol de esa persona debe tener un título. Si la empresa tiene más de un líder, cada líder debe asumir un rol diferente entre sí. Se pueden establecer pautas para explicar cuándo y cómo debe tener lugar la interacción entre los departamentos.
Roles
El gerente de negocios debe elegir entre una estructura organizativa centralizada, formal o una estructura organizativa descentralizada e informal. Las estructuras centralizadas asignan roles específicos a los individuos, generalmente de arriba hacia abajo. Las estructuras descentralizadas se desempeñan en un nivel cooperativo, con muchos trabajadores que realizan muchas funciones en la búsqueda del objetivo comercial.
Responsabilidades
Cada persona involucrada en la estructura organizativa debe tener un rol y una responsabilidad definidos. Las funciones individuales no deben superponerse a menos que sea absolutamente necesario, o a menos que ciertas funciones se compartan entre unas pocas personas.
Subordinados
Los roles subordinados también deben incluirse en la estructura organizativa. Los subordinados deben tener claro a qué supervisores deben informar y consultar sobre ciertos temas o problemas. Ciertos subordinados reportan a los supervisores designados. Si se están produciendo problemas más graves, como una muerte en la familia, el subordinado probablemente conversará con el supervisor con el que se sienta más cómodo. Los gerentes también pueden decidir cómo y cuándo tienen lugar las interacciones entre los empleados y los supervisores, como ciertos momentos del día o de la semana.
Cambios
La estructura organizativa de una empresa debe ser flexible y capaz de adaptarse al cambio.A medida que la organización crezca, ciertos procesos también deberán expandirse y ajustarse. Los supervisores deben consultarse entre sí diariamente o semanalmente sobre el éxito general de la empresa. Los subordinados también deben sentir que pueden hacer sugerencias para mejorar el negocio.
