Una solicitud de propuesta es una solicitud de una empresa a un proveedor o proveedor que solicita una solución propuesta para ayudar a la empresa a completar un proyecto. La propuesta generalmente cubre los componentes de la solución y los costos.
Objetivos generales e información
Los objetivos generales y la información útil sobre su proyecto son un punto de partida para una solicitud de propuesta o RFP. Debe transmitir su intención y los aspectos vitales de su plan de proyecto para que los proveedores entiendan cómo adaptar sus respuestas.
detalles del proyecto
La parte de detalles de su RFP desglosa tareas específicas que deben completarse y un plazo para los entregables requeridos del proveedor. También abordaría cualquier información específica relacionada con las relaciones de trabajo, los procesos de desarrollo y otros factores a los que el proveedor debe responder dentro de la solución.
Presupuesto y recursos
Los proveedores deben saber qué fondos y recursos tiene disponibles cuando preparan una solución. Junto con el costo total del proyecto, puede proporcionarles un desglose de los componentes del proyecto y una descripción general de otros recursos disponibles a su disposición.
Criterios de selección y evaluación
Transfiera sus criterios para seleccionar el proveedor preferido una vez que haya recibido todas las solicitudes de propuestas. También identifique para los proveedores cómo determinará el éxito después de la finalización del proyecto para que entiendan completamente lo que se espera.
Creatividad del vendedor
Si lo desea, incluya una sección de la solicitud de propuesta que solicite ideas relacionadas con el proyecto a los proveedores. Fomenta la creatividad en esta sección; Las recomendaciones pueden abordar el diseño, ejecución o uso del proyecto.
