Comprender qué gastos se requieren para administrar su negocio, en última instancia, le ayuda a hacer un mejor negocio. Ya sea que esté realizando un seguimiento de los gastos para las operaciones generales o la preparación de impuestos, es importante organizarse antes de conciliar su presupuesto y planificar para el futuro. La categorización de los gastos del negocio hace que sea más fácil planificar y administrar los gastos.
Artículos que necesitarás
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Copia del balance de prueba o presupuesto
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Lápiz y papel o software de computación como Microsoft Excel
Comience por crear una categoría para la dotación de personal. En esta categoría, debe incluir los salarios de medio tiempo y de tiempo completo, así como los gastos de trabajo temporal, basado en proyectos o de consultoría.
Crear una categoría para Beneficios. El seguro de salud, el reembolso de la matrícula, los incentivos de transporte, el seguro de vida, las cuentas de gastos flexibles, los beneficios de jubilación y las contribuciones 401 (k) deben incluirse en esta categoría.
Cree una categoría para Suministros y divídala en dos subcategorías: Suministros administrativos y Suministros de servicio. Los suministros administrativos incluyen suministros de oficina. Los suministros de servicio son cosas que necesita para llevar a cabo un programa o proyecto en particular. Puede elegir incluir los gastos de envío o correo en cualquiera de estas subcategorías.
Crear una categoría para Publicidad y Promociones. Incluya cualquier material impreso, de radio o publicidad en línea, administración de sitios web, herramientas de promoción en línea, como Google Ads.
Crear una categoría para tecnología o servicios tecnológicos. Incluya cualquier gasto relacionado con Internet, infraestructura telefónica, computadoras y hardware asociado, paquetes de software, teléfonos celulares y accesorios y hardware o software para conferencias.
Incluya una categoría para Viajes o Transporte que contenga los gastos relacionados con el pasaje aéreo, alojamiento en hoteles o alojamiento, alquiler de automóviles, mantenimiento de cualquier vehículo propiedad de la empresa y reembolso de millas por uso personal de vehículos por parte del personal.
Consejos
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Piense en el trabajo del que es directamente responsable para desarrollar una lista completa de gastos. Si trabaja con otros, pídales a sus colegas que hagan un "inventario de gastos" de todos los gastos necesarios para que puedan hacer su trabajo. A medida que realiza un seguimiento de los gastos, si observa que hay un gasto que no se ajusta necesariamente a una categoría predeterminada, desarrolle una nueva.
