Ocasionalmente, al final de un período contable puede encontrar una cuenta con un déficit o saldo negativo. La mayoría de las cuentas no mostrarán un déficit; más bien, se creará una nueva cuenta durante el período contable. Por ejemplo, si los clientes pagan más de lo que se debe en la cuenta, los fondos se asignarán a una cuenta, como Ingresos no devengados, en lugar de hacer que la cuenta de Cuentas por pagar se convierta en déficit. Pero, si su compañía no tiene efectivo disponible y ha sobregirado la cuenta corriente, el saldo de efectivo mostrará un déficit.
Determinar el saldo de la cuenta en déficit.
Elija una clasificación para la cuenta. Es un activo, o algo con valor de propiedad de la empresa; un pasivo, o una cantidad adeudada por la empresa; o patrimonio, que representa el interés del propietario en la empresa.
Ingrese una partida en el balance para la cuenta en déficit. Coloque el elemento en la categoría apropiada: activos, pasivos o patrimonio.
Registre el saldo de la cuenta en la columna de débito o crédito. Registre las cuentas de activos con un déficit en la columna de crédito y las cuentas de pasivo o capital con un déficit en la columna de débito.
Sume todos los saldos de cuenta positivos y reste cualquier déficit del total.
