Si usted es propietario de un negocio, preparar las facturas para los clientes que le deben dinero es una tarea que debe aprender a hacer. Una factura es un documento con el nombre de su empresa que indica el nombre del cliente y el monto adeudado. Las empresas preparan las facturas de varias maneras. Si su empresa tiene un programa de contabilidad utilizado para rastrear las transacciones, puede imprimir las facturas directamente desde eso. Si no tiene un programa capaz de hacer esto, puede crear facturas fácilmente con un programa de procesamiento de textos.
Abra un documento en blanco. Con un programa de procesamiento de textos, abra una página en blanco, asígnele un nombre y guarde el archivo.
Usa papel con membrete si lo tienes. De lo contrario, ingrese el nombre de su empresa, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico en la parte superior del documento. El papel con membrete funciona mejor porque normalmente también tiene el logotipo de su empresa. Si su logotipo está disponible en su computadora, insértelo en la factura.
Fecha y etiqueta de la factura. Titule la página escribiendo "Factura" en la parte superior del documento debajo de la información de su compañía. Esto le informa al cliente que esta es una factura que debe pagar. Coloque la fecha de la factura en la esquina superior derecha de la página también. Incluya un número único también en la parte superior, llamado número de factura. Cuando el cliente paga la factura o llama con una pregunta, este es el número de referencia que usará.
Incluya el nombre del cliente. Coloque la información del cliente, incluido el nombre, la dirección y el número de teléfono, debajo del número de factura y la fecha.
Escriba en los detalles de la factura. Detalle los bienes o servicios vendidos al cliente junto con los costos y cantidades.
Coloque un total en la parte inferior. Sume todos los cargos y al final de la factura escriba "Total" junto al monto total adeudado.
Incluir las condiciones de pago. Las empresas deben incluir los términos de pago en las facturas para que el cliente sepa cuándo vence la factura. Los términos de pago comunes son n / 30. Esto significa que la factura total vence dentro de los 30 días de la fecha de la factura.
Imprima y envíe por correo la factura. Imprima dos copias del documento. Envíe uno al cliente y guarde el otro para sus registros. Guarde la factura en la computadora también.
