Los empleadores de Michigan deben retener el impuesto federal y estatal sobre los ingresos de los cheques de pago de los empleados. El empleador sigue las reglas del Servicio de Impuestos Internos para retener el impuesto federal sobre la renta y las políticas del Departamento de Hacienda de Michigan sobre la retención del impuesto estatal sobre la renta. El monto de retención de impuestos sobre la renta de un empleado depende en gran medida de sus exenciones.
Proceso
El IRS requiere que el empleado reclame sus exenciones y subsidios en el Formulario W-4. El Departamento del Tesoro de Michigan exige que reclame exenciones en un formulario MI-W4. Cada asignación reclamada le otorga al empleado una cierta suma, lo que reduce su salario sujeto a impuestos. En consecuencia, cuantas más exenciones reclama, menos impuesto sobre la renta paga; Cuantas menos exenciones reclame, más impuestos pagará. Incluso si el empleado se niega a presentar un formulario W-4 o MI-W4, tanto el IRS como el Departamento del Tesoro de Michigan exigen que el empleador retenga impuestos.
Exenciones de impuestos federales
Para reclamar exenciones a los fines del impuesto a la renta federal, el empleado completa la sección de subsidios personales de su Formulario W-4. Puede reclamar una exención para sí mismo, por ejemplo, en la línea A, una para su cónyuge en la línea C y otra para cada uno de sus dependientes en la línea D. El empleador usa la Circular E del IRS para el año fiscal en cuestión para determinar el monto permitido para cada asignación en función del período de pago del empleado.
Para el año fiscal 2010, una asignación de retención para un período de nómina semanal es de $ 70.19; para un período de nómina quincenal, la cantidad es de $ 140.38 ($ 70.19 x dos semanas). Por lo tanto, si al empleado se le paga semanalmente y tiene tres exenciones, su asignación total es igual a $ 210.57. El empleador resta la suma total de las deducciones de retención de los salarios brutos del empleado. El resultado es el monto del pago sujeto a la retención del impuesto federal sobre la renta. Si el empleado se niega a presentar un Formulario W-4, el empleador se retiene como si no tuviera exenciones.
Exenciones de impuestos de Michigan
El empleado reclama su total de exenciones personales y dependientes para propósitos de retención de impuestos estatales en la línea 6 de su formulario MI-W4. El empleador envía una copia del formulario MI-W4 del empleado al Departamento del Tesoro de Michigan si reclama una exención de retención o reclama más de 10 exenciones.
El empleador utiliza la Guía de retención de impuestos sobre el ingreso de Michigan para el año fiscal apropiado para determinar el monto permitido por exención. El monto por exención de una nómina semanal en 2011, por ejemplo, es de $ 71.15. El empleador resta la suma total de asignaciones de la empleada de su salario bruto, luego multiplica el resultado por 4.35 por ciento para llegar a la cantidad retenida. Si el empleado no presenta un formulario MI-W4, el empleador realiza la retención como si no tuviera exenciones. En este caso, multiplica el porcentaje fijo por su ingreso bruto.
Consideraciones
Los empleados de Michigan pueden reclamar que están exentos del impuesto federal sobre la renta en su Formulario W-4 y del impuesto estatal sobre la renta en su formulario MI-W4 si cumplen con los requisitos establecidos en el formulario. Si está exento, el empleado no paga el respectivo impuesto sobre la renta.
