El libro de contabilidad nominal, también conocido como el libro de contabilidad general, es el registro contable principal para las transacciones financieras de una empresa. Se compone de un plan de cuentas que se clasifican como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Las transacciones financieras detalladas se registran utilizando un sistema de contabilidad de doble entrada, lo que significa que se debitará una de las cuentas y se acreditará otra cuenta relacionada con la transacción.
Ciclo contable
El ciclo contable es un conjunto de procedimientos que se producen para registrar y procesar con precisión las transacciones financieras de una empresa. El ciclo contable incluye los procesos de registro en diario, contabilización, preparación / ajuste del balance de prueba y preparación de los estados financieros. El libro de contabilidad nominal es fundamental para el ciclo contable. Al comienzo del ciclo contable, las disposiciones de las transacciones financieras se contabilizan en las cuentas correspondientes en el libro mayor. Al final del ciclo contable, los procesos subsiguientes utilizan el libro mayor nominal para crear datos financieros.
Periodización
El registro en diario implica el registro de cada transacción en el diario general mediante una entrada de diario. La revista general mantiene un registro de todas las entradas de diario para un negocio en orden cronológico. Los asientos de diario representan un débito a una cuenta y un crédito a una cuenta diferente. Estas son las mismas cuentas que están representadas en el libro de contabilidad nominal.
Destino
En intervalos establecidos, como semanales o mensuales, las transacciones registradas en el diario general se contabilizan en las cuentas individuales en el libro de contabilidad nominal. La publicación de las transacciones en la cuenta apropiada en el libro de contabilidad nominal ayuda a garantizar que el estado financiero de una empresa sea exacto, por lo que la empresa puede determinar su rentabilidad, así como resistir los requisitos de auditoría.
Balance de Prueba
El saldo de prueba proporciona el saldo de todas las cuentas en el libro mayor nominal para un día determinado. Esencialmente, es una instantánea en el tiempo del panorama financiero de una empresa. Los débitos y créditos registrados contra las cuentas deben ser iguales. Si los créditos y débitos no se equilibran, se produjo un error al registrar una o más transacciones, y el error debe corregirse.
Estados financieros
Cuando todas las transacciones se ingresan en el diario general, se publican en el libro de contabilidad nominal, y el balance de prueba se verifica y ajusta según sea necesario, se pueden preparar los estados financieros. El balance, el estado de ingresos y el estado de flujo de efectivo se crean a partir de los datos en el plan de cuentas del libro mayor nominal. El balance muestra cómo una compañía equilibra sus activos contra sus pasivos y patrimonio, mientras que el estado de resultados proporciona un estado de los ingresos y gastos de la compañía durante un período específico. En general, el estado de flujo de efectivo reporta cobros y pagos de efectivo basados en las transacciones registradas en la cuenta de efectivo en el libro de contabilidad nominal.
