Si está comenzando un nuevo trabajo que requiere deberes de oficina profesionales, enviar una carta personal o comercial o enviar un volante para un evento de recaudación de fondos u otro evento, deberá aprender cómo rellenar un sobre adecuadamente. El correo que no se presenta correctamente puede enviar un mensaje a su destinatario indicándole que no le importó lo suficiente como para pasar el tiempo necesario para plegar e insertar correctamente los elementos en un sobre.
Envíe sus sobres antes de rellenarlos, especialmente si contienen cartas a clientes o prospectos. Los sobres pueden dirigirse utilizando una impresora para transponer una dirección directamente a un sobre imprimiendo etiquetas de correo que se pueden guardar en el sobre o escribiendo una dirección a mano. Los sobres escritos a mano deben usarse solo cuando se envía correspondencia personal a un amigo o familiar.
Reúna los materiales que deben colocarse en su sobre. Si tiene una gran cantidad de sobres con información similar, busque una gran área de superficie para trabajar, como una mesa, un escritorio o un mostrador. Separe los diferentes componentes de cada envío en pilas separadas dentro de una distancia alcanzable desde donde trabajará.
Examine la hoja de papel más grande que se incluirá en el envío. Si la hoja más grande es una letra típica de 8,5 por 11 pulgadas, deberá plegarse en tercios, con todas las hojas más pequeñas o componentes de correo doblados dentro. Si el tamaño de papel más grande es significativamente más pequeño que el tamaño de una hoja de papel normal, puede doblar el papel por la mitad o dejarlo sin doblar si cabe dentro de su sobre.
Deslice el (los) papel (es) doblado (s) en un sobre con el extremo abierto hacia la parte frontal inferior del sobre. Su destinatario debe poder abrir la solapa del sobre, sacar su carta y leer el contenido de su correo sin tener que voltear o voltear el papel. Selle el sobre con una esponja húmeda si no está utilizando un sobre autoadhesivo (o con parte posterior adhesiva).
