Cómo escribir una carta de intención para la acreditación de proveedores

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Anonim

Mantener su dinero más tiempo significa que puede ganar intereses en el banco o estar disponible para una emergencia cuando el efectivo es escaso. El crédito comercial es un crédito a corto plazo sin intereses. Es posible que tenga 30, 45, 60 días o más a partir de la fecha en que sus productos ordenados salgan del proveedor para pagar los productos. Para solicitar la acreditación del proveedor, que es crédito comercial, algunos proveedores solicitarán una carta de intención. Esta carta de intención incluye detalles sobre su empresa, sus instituciones financieras, su historial de crédito y sus referencias financieras.

Ingrese la información de contacto de su empresa y del proveedor. Dependiendo del tamaño del proveedor, la carta puede ir a un individuo o a un departamento.

Describa los términos de crédito comercial específicos que le gustaría tener con este proveedor y comience un nuevo párrafo. Los términos estándar incluyen términos de 15, 30, 45, 60 y 90 días. Los términos más comunes son los términos de 30 días, lo que significa que tiene 30 días desde el momento en que las mercancías ordenadas salen del almacén del proveedor para pagar las mercancías.

Ingrese información acerca de su negocio, incluido el tipo de negocio (empresa individual, LLC, sociedad, corporación u otro), el número de empleados y la fecha en que se formó el negocio. Además, ingrese aquí el número de identificación fiscal de su empresa. Para propietarios únicos, este será su número de Seguro Social. Comienza un nuevo párrafo.

Introduzca la información de contacto de su banco. Escriba "Tipo de cuenta:" y especifique si la cuenta es una cuenta de cheques, de ahorros, de mercado monetario o algún otro tipo de cuenta. Ingrese el nombre de su banquero personal si tiene uno. Agregue su información de contacto incluyendo su nombre, número de teléfono y correo electrónico. Comienza un nuevo párrafo.

Introduzca la información de contacto para tres referencias comerciales de negocios. Comience un nuevo párrafo después de cada referencia. Elija los proveedores con los que más ha trabajado para que sean sus referencias comerciales. Pídales permiso para incluirlos en su carta de intención porque el proveedor con el que está buscando crédito comercial se pondrá en contacto con ellos para obtener información sobre su confiabilidad.

Advertencia

Para los propietarios únicos que no desean ingresar un número de Seguro Social en una carta de intención, obtenga un número EIN (identificación fiscal) del IRS. Es fácil y es gratis.