Un boletín informativo es una publicación que, si está bien escrita, no solo difunde información, sino que también recuerda, guía e instruye a quienes la leen. Los boletines informativos son una manera excelente y rentable de obtener una gran cantidad de información vital en manos de una gran audiencia receptiva. Los boletines informativos varían en tamaño y estilo, según la cantidad de artículos colocados en el boletín. En general, los boletines informativos se clasifican en una de cuatro categorías: boletines informativos de empresas, consumidores, escuelas y organizaciones (sin fines de lucro).
Boletín de la compañía
Muchas empresas utilizan un boletín informativo de la empresa para mantener a sus empleados al día sobre los nuevos productos y el personal recientemente contratado o que se retira. Si se usan y editan correctamente, los boletines de la compañía aumentan la moral y fortalecen un espíritu unido. La mayoría de los boletines de noticias de la compañía presentan noticias, perfiles de personalidad y artículos de interés humano que promueven el negocio y sus empleados.
El boletín del consumidor
La función principal de un boletín para el consumidor es como un dispositivo de relaciones públicas / publicidad de bajo perfil que se envía a los clientes. Los boletines para el consumidor deben contener información que sea de interés y beneficio para los clientes. Si el boletín es de una tienda de cámaras, por ejemplo, artículos sobre fotógrafos famosos y consejos para tomar mejores fotografías.
Boletines de organización
Los boletines de la organización son muy similares a los boletines de la compañía. Ambos comparten muchas cualidades, ya que las “organizaciones” también pueden ser empresas. Sin embargo, la mayoría de las veces, el término "boletín informativo de la organización" se aplica a los boletines informativos producidos por grupos sin fines de lucro, como el Ejército de Salvación, y presenta historias e información dirigida a contribuyentes potenciales y patrocinadores financieros actuales.
Boletines escolares
Debido a que un buen boletín escolar contiene gran cantidad de información importante sobre la escuela, los días festivos y los proyectos educativos especiales, los boletines informativos son una poderosa herramienta de comunicación que utilizan los maestros y el personal escolar para informar a los padres sobre los próximos eventos escolares. Además de crear lazos con los padres y la comunidad a la que sirve la escuela, un boletín informativo escolar bien diseñado también puede inculcar un sentimiento de orgullo escolar tanto en los estudiantes como en sus familias.
