Al final de cada mes, es prudente pasar por una lista de verificación para verificar el estado financiero de su empresa. El desarrollo de una lista de control contable de fin de mes simplifica el análisis de la rentabilidad y el progreso de su empresa de manera regular. La lista de verificación le brinda un proceso lógico que debe seguir y alivia algunas de las complejidades de la contabilidad adecuada para su negocio.
Contabilidad empresarial
Como propietario o administrador de una empresa, uno de sus trabajos principales es monitorear financieramente el progreso de su empresa; De ahí, la importancia de compilar una lista de control mensual.La contabilidad es el proceso de seguimiento de los ingresos, costos, activos, pasivos y flujo de efectivo de una empresa. Muchas empresas contratan contadores o tenedores de libros para cuidar estos detalles. Si decide hacerlo por su cuenta, necesita un programa de presupuesto de negocios que realice un seguimiento de las finanzas de su negocio y genere estados financieros cuando sea necesario.
Resumen de ventas e inventario
Uno de los elementos principales para agregar a su lista de verificación de contabilidad comercial mensual es un resumen de las ventas recibidas durante el período. También debe revisar cualquier otra fuente de ingresos para el negocio, como los ingresos por intereses de las inversiones. Si lleva un inventario, también es importante actualizar el valor del inventario cada mes para tener en cuenta todos los retiros (ventas) y adiciones (compras).
Revisar los gastos del negocio
También es importante revisar sus gastos comerciales cada mes como parte de su lista de verificación contable. Después de observar sus gastos, es posible que note una tendencia problemática en los patrones de gasto. Verifique también los gastos de nómina del mes, incluidos los impuestos sobre la nómina. Si ve discrepancias, debe hacer ajustes para asegurarse de que su chequera, estados de cuenta y todas las cuentas financieras estén en equilibrio.
Ejecutar informes
El elemento final de su lista de verificación de contabilidad mensual es ejecutar informes comerciales y generar declaraciones sobre la condición financiera de su empresa. Eso incluye balances, estados de pérdidas y ganancias, cuentas por cobrar e informes de cuentas por pagar. La producción de informes contables le permite revisar el estado financiero de su empresa de un vistazo y también reunirse con empleados o socios comerciales para discutir los cambios necesarios.
