Un presupuesto exitoso es uno apoyado por el equipo de administración y percibido por todos los empleados como una herramienta para cumplir los objetivos, no como un dispositivo de presión. Si bien no se puede negar que un presupuesto anual es fundamental para cumplir con los objetivos financieros a largo plazo, las políticas y los procedimientos que generan presión pueden incentivar comportamientos no éticos, como cambiar u ocultar información importante, el acolchado y los gastos de fin de año que disminuyen su eficacia.
Cuestiones de cooperación colaborativa
Para muchas empresas, el proceso de presupuesto involucra a gerentes de cada departamento. Si bien el presupuesto participativo le da a los jefes de departamento una voz para desarrollar el presupuesto, el énfasis está en cumplir con objetivos generales, no en las necesidades o objetivos de cada departamento. La cooperación de colaboración, que a menudo implica sacrificios o recortes en algunos departamentos para proporcionar más dinero a otros departamentos, puede convertirse en un incentivo para inflar una solicitud de presupuesto inicial. En general, el objetivo es obtener la asignación de presupuesto que realmente requiere el departamento.
Sacrificio de goles
Reglas de negocios que evalúan el desempeño gerencial principalmente sobre qué tan bien funciona un departamento dentro de su presupuesto anual puede llevar a comportamientos no éticos. El problema a menudo se relaciona con sacrificar los objetivos a largo plazo para cumplir con los objetivos de desempeño a corto plazo. Por ejemplo, un gerente de producción puede decidir sustituir los materiales de menor calidad y bajo costo para mantenerse dentro del presupuesto, reducir las horas de trabajo semanales de algunos empleados o retrasar el mantenimiento preventivo. Si bien estas acciones pueden mejorar el desempeño del presupuesto a corto plazo, cada una también puede tener efectos negativos a largo plazo.
Suposiciones incorrectas
El uso de pronósticos demasiado optimistas o estadísticas generales de la industria para crear un presupuesto de negocios no solo puede generar errores e imprecisiones, sino que también puede crear presiones que conducen a comportamientos poco éticos tanto de los gerentes como de los empleados. Esto puede ser especialmente problemático si las expectativas de la gerencia de nivel superior para lograr ganancias de pronóstico aumentan las presiones. Los comportamientos potenciales pueden incluir recortar esquinas, tomar atajos, falsificar documentos, como esconder pérdidas y relajar las pautas de cumplimiento de seguridad.
Comportamientos de gasto
Un proceso de presupuesto inflexible que tiene un punto de inicio y final definido puede llevar a conductas poco éticas que ocurren regularmente al final de cada año fiscal. La mayoría de las veces, una filosofía de "usarlo o perderlo" o la expectativa de que un superávit en un año dará como resultado una asignación más baja el próximo año conduce a gastos de fin de año. Independientemente de si este gasto refleja las verdaderas necesidades comerciales, en la mayoría de los casos no refleja lo que se incluye en el presupuesto.
