Todas las empresas tienen tiempos de auge y caída, meses en los que el balance final de la empresa sube y baja. Estos patrones de onda de negocios generalmente siguen el mismo patrón año tras año. Siga estas oleadas en un proceso llamado análisis de tendencias mes a mes para identificar con mayor precisión las posibles oportunidades de marketing y planificar los objetivos de ingresos. Al comparar el mismo período de tiempo de los años anteriores, tendrá una visión más precisa de cómo le irá a su negocio en los próximos meses.
Consejos
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Calcule las tendencias mes a mes comparando las cifras del mismo mes, año tras año. Por ejemplo, use las cifras del pasado enero para hacer sus ingresos y planes de marketing para el próximo año.
Lo que significa
El análisis de tendencias mes a mes se lleva a cabo durante una serie de periodos de información financiera para ver si hay algún número inusualmente alto o bajo u otros indicadores que se destaquen. A modo de comparación, los números de cada mes posterior que esté examinando se pueden expresar como un porcentaje de la cantidad en el año base. Cuando realice este análisis horizontal, querrá comparar cada período financiero, ya sea un mes, trimestre o año, para ver los cambios en la condición financiera de una empresa a lo largo del tiempo. Sin embargo, la comparación de meses le brinda una imagen completa de cualquier tendencia que pueda estar ocurriendo y lo alerta sobre cualquier problema potencial.
Cómo calcular tendencias
Para calcular las tendencias mes a mes durante un mes, tome la diferencia entre el valor de este mes y el valor del mes pasado, y divídalo por el valor del mes pasado. Para ver un porcentaje, multiplique esa respuesta por 100. Querrá configurarlas en columnas horizontales en una hoja de cálculo. Querrá hacer un seguimiento de las ventas, pero también desea agregar el costo de los bienes vendidos, los salarios y sus otros gastos mensuales regulares. Enumere los gastos verticalmente, y el mes u otro período contable, horizontalmente, para que pueda ver los cambios a medida que lee en el cuadro.
Estas tendencias mensuales también son excelentes para monitorear a medida que avanza año tras año. Si su negocio es estacional, entonces querrá comparar meses específicos en diferentes años. Por ejemplo, si depende de las ventas de fin de año, deseará medir diciembre del año pasado a diciembre del año anterior y el año anterior, si es posible. Si su negocio estacional depende de los clics en la web, puede compararlos de la misma manera. Estos informes pueden ayudarlo a darse cuenta de cuándo es su período lento, lo que a su vez puede ser un buen momento para tomarse unas vacaciones. Incluso si su negocio no es estacional, querrá mantener un registro de sus informes mes a mes para que en los próximos años pueda detectar cualquier indicador cíclico u otras tendencias recurrentes.
Qué buscar
Tendrá que mirar más allá de la cuenta de resultados, ya que eso puede no reflejar todo el panorama. Por ejemplo, sus ganancias pueden estar subiendo, pero su compañía puede estar aumentando su carga de deuda y tener menos efectivo disponible. Ver estos cambios durante los períodos de mes a mes ayudará a su empresa a detectar cualquier tendencia negativa que no se reconozca al ver los informes de ganancias. Si adquiere el hábito de realizar análisis de tendencias de un mes a otro con frecuencia, es probable que detecte tendencias antes de que se conviertan en un problema, o vea lo que está haciendo bien para poder ajustar su estrategia de negocios en consecuencia. Lo que estás haciendo en un análisis de tendencias mes a mes es comparar manzanas con manzanas, por lo que las tendencias serán más fáciles de detectar.
Un ejemplo de pequeña empresa
Jane Dow es propietaria de una tienda de velas en el centro comercial, y ve una gran variación en los ingresos de un mes a otro. Ella compara sus ingresos mensuales de los últimos tres años. En cada año, sus ingresos aumentaron un 20 por ciento en noviembre y alcanzaron su punto máximo con otro aumento del 30 por ciento en diciembre. Las ventas cayeron rápidamente en enero, dejando el negocio de Jane con solo el 75 por ciento de los ingresos del mes anterior. Jane usó estos números para descubrir que necesitaba comprar inventario adicional en octubre cuando era menos costoso y reducir las compras de inventario a mediados de diciembre. En enero, incrementó sus esfuerzos de marketing para ayudar a compensar la pérdida en las ventas.
